常见难题
- 同一资料被多次索取
- 问题淹没在邮件中
- 无法立即看出该谁处理
- 客户经常询问进度
面向事务所的工作与沟通平台
让事务所与客户之间更清晰。
MainTax 集中管理资料、问题、任务、期限、审批和处理状态，让双方都知道还有什么未完成、下一步由谁处理。
专属演示事务所 · 即时访问 · 无需信用卡 · 真实感示例数据
少催办。少查找。每项业务都更清晰。
真正的时间损耗
真正的工作往往在报税之前就已开始。
凭证在哪里？客户回复了吗？谁来检查新上传？哪个期限快要逾期？月结完整了吗？现在到底是谁在等谁？
Maintax Central 会在这些未决事项打断工作之前，让它们清晰可见。
Maintax Central 不会取代 DATEV。
Maintax Central 取代的是 DATEV 前后那些混乱的工作。
MainTax 的目标用户
适合仍有太多工作停留在邮箱里的事务所。
当邮件、电话、分散上传和表格主导协作时，MainTax 提供统一的工作状态。
使用 MainTax
- 待办事项结构化
- 责任清晰
- 提醒可追踪
- 处理状态透明
税务事务所
资料、问题、责任和客户状态集中一处。
会计事务所
集中跟踪月度资料、缺失凭证、审批和沟通。
薪资服务机构
协调薪资变更、缺失信息、审批和期限。
Maintax Central 的不同之处
每个事项都知道轮到谁处理。
每个未决事项都有明确责任。团队可以立即看到应由事务所行动、客户尚未回复，还是当前无需下一步操作。
瓶颈一旦可见，团队就能主动确定优先级，而不是被动应对。
事务所等待客户
缺少文档、答复或审批。
客户等待事务所
团队需要检查、回复、审批或启动下一步。
无需处理
事项已完成、状态清晰，目前没有阻碍。
用状态取代询问
客户无需再问：“现在进展如何？”
双方都能看到当前状态、未完成步骤和下一责任方。内部备注仍仅供内部使用。
- 当前处理状态
- 下一步
- 缺失资料
- 责任方
完整工作状态
一个客户。一份档案。完整全貌。
联系人、文档、问题、任务、期限、税务决定、内部备注和下一步始终集中关联。团队可以看到缺什么、谁负责以及接下来做什么。
- 流程状态和下一步
- 风险和未解决阻碍
- 联系人和代理人
- 文档和文档包
- 任务、问题和跟进事项
- 期限和税务决定审核
- 年度概览
- 税务机关档案
- 完整历史记录
摆脱邮件混乱的文档管理
文档直接到达需要它的位置。
客户可通过门户、安全上传链接或个人上传邮箱提交文档。Maintax Central 会把每个新文件关联到正确的客户、期间和流程。
- Inbox+ 新文件收件箱
- 安全上传链接
- 个人上传邮箱
- 邮件附件导入
- PDF 和图片预览
- 评论、标签和关联
- 文档状态和审批
- 相同文件检测
- 按期间整理的文档包
六月记账
已收到 10 份中的 8 份文档
上传内容在发布前会经过技术检查并按受控流程处理。
有上下文的沟通
任何问题都不会失去上下文。
消息、问题、评论、任务和审批始终与客户业务及其流程关联。无需翻找旧邮件来理解下一步。
- 团队与客户沟通
- 明确负责人
- 优先级和截止日期
- 上下文中的附件
- 沟通中心
- 应用内和邮件通知
- 网页推送和摘要
- 免打扰时段和设备管理
外部通知会刻意保持中性。敏感详情仅在登录后显示。
规范重复工作
重复工作变成可靠流程。
模板、规则、提醒和批量操作让事务所工作可重复执行。执行过程、结果和错误均可追踪。
触发条件
条件
操作
结果
- 工作流规则库
- 可视化规则编辑器
- 复制和导入规则
- 批量启用规则
- 安全测试运行
- 执行日志
- 错误状态和所需操作
- 批量操作
- 已保存的筛选视图
责任清晰的期限管理
期限不仅被记录，更会被管理。
Maintax Central 将税务期限与状态、负责人、提醒和升级机制连接。团队可以看到今天真正需要处理的期限。
- 110 个预设期限模板
- 自动生成期限
- 期限日历
- 红绿灯状态
- 责任归属
- 快捷操作
- 提醒历史
- 升级级别
- 付款和申报日期
超过 14 天
平稳关注
7 至 14 天
开始准备
1 至 6 天
优先处理
已逾期
立即醒目显示
从收到税务决定到作出处理
审核税务决定、识别差异并确保异议期限。
收件日期、预期金额、核定金额、差异、异议期限和客户沟通都保留在一个可追踪的审核流程中。
- 登记收到的税务决定
- 持续关注异议期限
- 比较预期和核定金额
- 标记差异
- 分派问题
- 准备客户沟通
- 完成并记录审核
客户使用更简单
客户看不到事务所的复杂流程，只看到自己的下一步。
上传文档。回答问题。审核审批。查看状态。Maintax Central 只向每位客户显示与其相关的任务和信息。
1上传文档
2回答问题
3审核审批
- 个人邀请
- 简单启用流程
- 基于角色的界面
- 仅上传和只读访问
- 未完成任务
- 消息和问题
- 审批和文档
- 可读性设置
- 多语言界面
一个平台，十一种语言
您的事务所使用德语办公，客户则用自己的语言理解 Maintax Central。
导航、任务、上传、状态消息和系统通知都会以每位用户选择的语言显示。
Deutsch
English
Español
Türkçe
العربية
中文
Français
Italiano
Polski
Українська
Русский
用户界面支持多语言。专业内容、个别消息和税务相关表述由事务所编写，未经审核不会自动翻译。
技术实现的数据保护
数据保护不是页脚中的一句话，而是系统的一部分。
Maintax Central 只向因工作需要而必须访问的人开放权限。敏感操作受到额外保护，支持访问有时间限制，重要变更均可追踪。
- 事务所技术隔离
- 双重身份验证
- 查看和撤销会话
- 敏感操作额外确认
- 限时访问授权
- 受控支持会话
- 受保护的文档存储
- 可追踪审计历史
- 保留和删除流程
- 隐私请求和数据导出
明确分工
MainTax 补充 DATEV，而不是取代它。
DATEV 和其他专业系统继续负责专业税务工作。MainTax 组织这些流程之前、之间和周边的协作。
客户
MainTax资料 · 问题 · 任务 · 期限 · 审批 · 状态
DATEV / 专业系统会计 · 薪资 · 税务 · 结账 · 申报
MainTax 是独立的补充工具，并非 DATEV 产品。
让隐形成本可见
日常催办给事务所带来多少成本？
小问题看似无关紧要，但一年下来会累积成数百小时的工作时间。
每日事项数 × 分钟数 × 工作日 ÷ 60
预计每月小时数60 h
预计每年小时数720 h
预计每年内部时间成本28.800 €
相当于工作周数18
所有数值均为模型估算，具体结果因事务所而异。
适合不同规模事务所的方案
随事务所共同成长的方案。
先使用个人七天演示，再选择适合团队规模、客户数量和工作方式的方案。
Starter
适合希望集中管理文件、期限和证明记录的小型事务所。
99
€
每月
净价，另加增值税
每年: 990 € · 赠送 2 个月
- 75 个客户
- 5 名员工
- 150 个客户用户
- 5 GB 存储
- 1 个邮箱
- 标准 支持
- 自定义域名
- 7 天免费试用
包含的功能
- 文件
- 缺失文件
- 收件箱+
- 期限簿
- 月度结账
- 审计轨迹
- 导出
Professional
适合需要自动化、上传邮箱、客户状态和高级角色的成长型事务所。
249
€
每月
净价，另加增值税
每年: 2.490 € · 赠送 2 个月
- 250 个客户
- 20 名员工
- 500 个客户用户
- 25 GB 存储
- 3 个邮箱
- 优先 支持
- 自定义域名
- 7 天免费试用
包含的功能
- 文件
- 缺失文件
- 收件箱+
- 期限簿
- 月度结账
- 资料清单
- 客户状态
- 上传邮箱
- 安全上传链接
- 审计轨迹
- 导出
- 导入
- 知识库
- 税务新闻
- 事务所品牌
- 自定义域名
- 高级角色
- 支持访问
Enterprise
适合需要更高额度、API 访问和企业级支持的大型事务所。
599
€
每月
净价，另加增值税
每年: 5.990 € · 赠送 2 个月
- 无限制 个客户
- 无限制 名员工
- 无限制 个客户用户
- 100 GB 存储
- 10 个邮箱
- 企业级 支持
- 自定义域名
- 7 天免费试用
包含的功能
- 文件
- 缺失文件
- 收件箱+
- 期限簿
- 月度结账
- 资料清单
- 客户状态
- 上传邮箱
- 安全上传链接
- 审计轨迹
- 导出
- 导入
- 知识库
- 税务新闻
- 事务所品牌
- 自定义域名
- 高级角色
- 支持访问
- API 访问
来自 Maintax Central 方案管理的当前公开方案。
常见问题
为真实税务事务所而打造。 不讲销售套话，只给清晰答案。
Maintax Central 不改变专业税务工作，而是组织其之前、期间和之后的流程。这里回答事务所在开始使用前真正关心的问题。
客户真的会使用吗？
客户只会看到已向其开放的任务、缺失资料、问题、审批和状态。事务所内部信息保持隐藏。
当一切已经完整有序时
如果事务所和客户已能结构化管理资料、任务、问题和状态，几乎无需人工协调，MainTax 的额外价值可能较小。 DATEV 和其他专业系统继续负责专业税务工作。MainTax 组织这些流程之前、之间和周边的协作。
实施需要多少工作？
Maintax Central 可分阶段准备，并可在不使用真实数据的个人演示环境中测试。具体工作量取决于事务所规模和所选套餐。
购买前可以自行试用 Maintax Central 吗？
Maintax Central 可分阶段准备，并可在不使用真实数据的个人演示环境中测试。具体工作量取决于事务所规模和所选套餐。
我的客户能看到什么？
客户只会看到已向其开放的任务、缺失资料、问题、审批和状态。事务所内部信息保持隐藏。
文件如何进入 Maintax Central？
文件通过安全渠道进入，并分配给正确的客户和流程。资料请求与上传都会记录并接受检查。
“谁在等待谁？”如何运作？
Maintax Central 在同一流程中显示负责人、状态、下一步和历史记录。专业税务判断仍由事务所负责。
Maintax Central 如何支持期限管理？
期限通过状态、信号灯、负责人、提醒和升级机制管理。正确计算和专业复核仍由事务所负责。
Maintax Central 可以自动化重复流程吗？
模板、规则、提醒和批量操作让事务所工作可重复执行。执行过程、结果和错误均可追踪。
如何控制访问权限？
访问按事务所、角色、权限和客户分配进行限制；敏感操作和支持访问都会记录。
Maintax Central 如何保护敏感数据？
访问按事务所、角色、权限和客户分配进行限制；敏感操作和支持访问都会记录。
取消订阅后会发生什么？
每个套餐规定使用限额和启用功能。变更通过中央套餐与订阅管理完成。