Поширені проблеми
- Документи запитують повторно
- Запитання губляться в листуванні
- Не видно, хто має діяти
- Клієнти постійно питають про статус
Робоча та комунікаційна платформа для бюро
Ясність між бюро та клієнтом.
MainTax об’єднує документи, запитання, завдання, строки, погодження і статуси, щоб обидві сторони знали, що відкрито і хто діє далі.
Власна демо-фірма · миттєвий доступ · без банківської картки · реалістичні приклади даних
Менше нагадувань. Менше пошуку. Більше ясності в кожній справі.
Справжня втрата часу
Фактична робота часто починається ще до податкової декларації.
Де квитанція? Чи відповів клієнт? Хто перевіряє нове завантаження? Який строк стає критичним? Чи завершено місячне закриття? І хто на кого чекає?
Maintax Central робить ці відкриті питання видимими до того, як вони перервуть робочий день.
Maintax Central не замінює DATEV.
Maintax Central усуває хаос до та навколо нього.
Для кого створено MainTax
Для бюро, де надто багато роботи досі відбувається в пошті.
Коли взаємодією керують пошта, телефон, розрізнені завантаження й таблиці, MainTax створює спільний робочий стан.
З MainTax
- Відкриті питання структуровані
- Відповідальність зрозуміла
- Нагадування відстежуються
- Статус прозорий
Податкові бюро
Документи, запитання, відповідальність і статус клієнта в одному місці.
Бухгалтерські бюро
Централізовано відстежуйте документи, нестачі, погодження та комунікацію.
Розрахункові бюро
Координуйте зміни, відсутню інформацію, погодження і строки.
Відмінність Maintax Central
Кожна справа знає, чия зараз черга.
Кожне відкрите питання має чітку відповідальність. Команда одразу бачить, чи має діяти фірма, чи бракує відповіді клієнта, чи наступний крок наразі не потрібен.
Коли вузьке місце видно, команда може визначати пріоритети, а не лише реагувати.
Фірма чекає на клієнта
Бракує документа, відповіді або погодження.
Клієнт чекає на фірму
Команда має перевірити, відповісти, погодити або почати наступний крок.
Дій не потрібно
Питання завершене, зрозуміле й не має поточних перешкод.
Статус замість запитів
Клієнтам більше не треба питати: «Який статус?»
Обидві сторони бачать поточний стан, відкриті кроки та наступного відповідального. Внутрішні нотатки лишаються внутрішніми.
- Поточний статус
- Наступний крок
- Відсутні документи
- Відповідальна сторона
Повний стан роботи
Одна справа. Одна картка. Повна картина.
Контакти, документи, запитання, завдання, строки, податкові рішення, внутрішні нотатки та наступні кроки залишаються пов’язаними в одному місці. Команда бачить, чого бракує, хто відповідає і що буде далі.
- Статус процесу та наступний крок
- Ризики й відкриті перешкоди
- Контакти та заступники
- Документи й пакети документів
- Завдання, запитання та нагадування
- Строки й перевірка рішень
- Річний огляд
- Справа податкового органу
- Повна історія
Документи без хаосу в пошті
Документи надходять туди, де вони потрібні.
Клієнти подають документи через портал, захищене посилання або персональну адресу завантаження. Maintax Central пов’язує кожен файл із потрібним клієнтом, періодом і процесом.
- Inbox+ для нових надходжень
- Захищені посилання завантаження
- Персональна адреса завантаження
- Імпорт вкладень із пошти
- Перегляд PDF і зображень
- Коментарі, теги й зв’язки
- Статус документа та погодження
- Виявлення однакових файлів
- Пакети документів за періодами
Бухгалтерія за червень
Отримано 8 із 10 документів
Перед відкриттям доступу завантаження технічно перевіряються та обробляються контрольовано.
Комунікація в контексті
Жодне запитання не втрачає контексту.
Повідомлення, запитання, коментарі, завдання та погодження залишаються пов’язаними зі справою та процесом. Не потрібно шукати старі листування, щоб зрозуміти наступний крок.
- Комунікація команди й клієнтів
- Призначений відповідальний
- Пріоритет і строк
- Вкладення в контексті
- Центр комунікації
- Сповіщення в застосунку та поштою
- Web push і дайджести
- Тихі години та керування пристроями
Зовнішні сповіщення навмисно залишаються нейтральними. Конфіденційні деталі доступні лише після входу.
Стандартизуйте повторювану роботу
Повторювана робота стає надійним процесом.
Шаблони, правила, нагадування й масові дії роблять роботу фірми відтворюваною. Виконання, результати та помилки залишаються простежуваними.
Тригер
Умова
Дія
Результат
- Бібліотека правил
- Візуальний редактор
- Копіювання та імпорт правил
- Одночасна активація кількох правил
- Безпечний тестовий запуск
- Журнали виконання
- Статус помилки й потрібна дія
- Масові дії
- Збережені фільтри
Строки з відповідальністю
Строки не просто зберігаються. Ними керують.
Maintax Central пов’язує податкові строки зі статусом, відповідальним, нагадуванням та ескалацією. Команда бачить, який строк створює роботу сьогодні.
- 110 підготовлених шаблонів строків
- Автоматичне створення строків
- Календар строків
- Статус світлофора
- Відповідальність
- Швидкі дії
- Історія нагадувань
- Рівні ескалації
- Дати оплати та подання
Понад 14 днів
Спокійно спостерігати
Від 7 до 14 днів
Підготувати
Від 1 до 6 днів
Пріоритезувати
Прострочено
Видно негайно
Від отримання рішення до дії
Перевіряйте рішення, бачте відхилення та контролюйте строки.
Дата надходження, очікувана й нарахована суми, відхилення, строк оскарження та комунікація з клієнтом залишаються пов’язаними в одному простежуваному процесі.
- Реєстрація вхідних рішень
- Контроль строків оскарження
- Порівняння очікуваної та нарахованої сум
- Позначення відхилень
- Призначення запитань
- Підготовка повідомлення клієнту
- Завершення й документування перевірки
Просто для клієнтів
Клієнти не бачать складності фірми. Лише свій наступний крок.
Завантажити документ. Відповісти на запитання. Перевірити погодження. Побачити статус. Maintax Central показує кожному клієнту лише призначені для нього завдання та інформацію.
1Завантажити документ
2Відповісти на запитання
3Перевірити погодження
- Персональне запрошення
- Простий початок роботи
- Перегляд за роллю
- Доступ лише для завантаження або читання
- Відкриті завдання
- Повідомлення й запитання
- Погодження та документи
- Налаштування читабельності
- Багатомовний інтерфейс
Одна платформа, одинадцять мов
Ваша фірма працює німецькою. Клієнти розуміють Maintax Central своєю мовою.
Навігація, завдання, завантаження, статуси та системні сповіщення відображаються мовою, яку обрав користувач.
Deutsch
English
Español
Türkçe
العربية
中文
Français
Italiano
Polski
Українська
Русский
Інтерфейс багатомовний. Професійний контент, індивідуальні повідомлення та податкові формулювання створює фірма; без перевірки вони автоматично не перекладаються.
Приватність завдяки технологіям
Захист даних – не фраза у футері. Він вбудований у систему.
Maintax Central надає доступ лише тим, кому він потрібен для роботи. Чутливі дії захищені додатково, доступ підтримки обмежений у часі, а важливі зміни простежуються.
- Технічне розділення фірм
- Двофакторна автентифікація
- Перегляд і відкликання сесій
- Додаткове підтвердження чутливих дій
- Обмежені в часі дозволи
- Контрольовані сесії підтримки
- Захищене зберігання документів
- Простежувана історія аудиту
- Процеси зберігання й видалення
- Запити приватності та експорт даних
Чіткий розподіл завдань
MainTax доповнює DATEV, а не замінює його.
DATEV та інші спеціалізовані системи відповідають за фахову податкову роботу. MainTax організовує взаємодію до, між і навколо цих процесів.
Клієнт
MainTaxДокументи · Запитання · Завдання · Строки · Погодження · Статус
DATEV / спеціалізована системаОблік · Зарплата · Податки · Закриття · Подання
MainTax — незалежне доповнення, а не продукт DATEV.
Зробіть невидимі витрати видимими
Скільки коштують щоденні нагадування вашій фірмі?
Невеликі запитання здаються безпечними. За рік вони перетворюються на сотні годин роботи.
Випадки на день × хвилини × робочі дні ÷ 60
Орієнтовні години на місяць60 h
Орієнтовні години на рік720 h
Орієнтовна річна вартість внутрішнього часу28.800 €
Еквівалент робочих тижнів18
Усі значення є модельними розрахунками й можуть відрізнятися для кожної фірми.
Тарифи для фірм будь-якого розміру
Тариф, що зростає разом із вашою фірмою.
Почніть із персональної семиденної демо-версії, а потім оберіть тариф відповідно до команди, клієнтів і способу роботи.
Starter
Для невеликих фірм, які хочуть упорядкувати документи, строки та докази в одному місці.
99
€
на місяць
Ціна нетто плюс ПДВ
на рік: 990 € · 2 місяці безкоштовно
- 75 клієнтів
- 5 співробітників
- 150 користувачів клієнтів
- 5 ГБ сховища
- 1 поштова скринька
- Підтримка Стандарт
- Власний домен
- 7 днів безкоштовного тесту
Включені функції
- Документи
- Відсутні документи
- Вхідні+
- Книга строків
- Місячне закриття
- Аудит-слід
- Експорт
Professional
Для фірм, що зростають, з автоматизаціями, поштовими скриньками завантаження, статусом клієнта та розширеними ролями.
249
€
на місяць
Ціна нетто плюс ПДВ
на рік: 2.490 € · 2 місяці безкоштовно
- 250 клієнтів
- 20 співробітників
- 500 користувачів клієнтів
- 25 ГБ сховища
- 3 поштових скриньок
- Підтримка Пріоритет
- Власний домен
- 7 днів безкоштовного тесту
Включені функції
- Документи
- Відсутні документи
- Вхідні+
- Книга строків
- Місячне закриття
- Органайзери
- Статус клієнта
- Поштові скриньки завантаження
- Безпечні посилання для завантаження
- Аудит-слід
- Експорт
- Імпорт
- База знань
- Податкові новини
- Брендинг фірми
- Власний домен
- Розширені ролі
- Доступ підтримки
Enterprise
Для великих фірм із розширеними лімітами, API-доступом і enterprise-підтримкою.
599
€
на місяць
Ціна нетто плюс ПДВ
на рік: 5.990 € · 2 місяці безкоштовно
- Без обмежень клієнтів
- Без обмежень співробітників
- Без обмежень користувачів клієнтів
- 100 ГБ сховища
- 10 поштових скриньок
- Підтримка Enterprise
- Власний домен
- 7 днів безкоштовного тесту
Включені функції
- Документи
- Відсутні документи
- Вхідні+
- Книга строків
- Місячне закриття
- Органайзери
- Статус клієнта
- Поштові скриньки завантаження
- Безпечні посилання для завантаження
- Аудит-слід
- Експорт
- Імпорт
- База знань
- Податкові новини
- Брендинг фірми
- Власний домен
- Розширені ролі
- Доступ підтримки
- API-доступ
Активні публічні тарифи з керування тарифами Maintax Central.
Поширені запитання
Створено для реальних податкових фірм. Прямі відповіді без рекламних фраз.
Maintax Central не змінює професійну податкову роботу. Він організовує процеси до, навколо та після неї. Тут зібрано відповіді на запитання, які фірми справді ставлять перед початком.
Чи справді клієнти користуватимуться системою?
Клієнти бачать лише доступні їм завдання, відсутні документи, запитання, погодження та статус. Внутрішня інформація фірми прихована.
Коли все вже повністю організовано
Якщо бюро та клієнти вже структуровано ведуть документи, завдання, запитання і статуси майже без ручної координації, додаткова користь може бути меншою. DATEV та інші спеціалізовані системи відповідають за фахову податкову роботу. MainTax організовує взаємодію до, між і навколо цих процесів.
Скільки роботи потребує впровадження?
Maintax Central можна впроваджувати поетапно й тестувати в персональному демо-середовищі без реальних даних. Обсяг залежить від розміру фірми та обраного тарифу.
Чи можу я спробувати Maintax Central до придбання?
Maintax Central можна впроваджувати поетапно й тестувати в персональному демо-середовищі без реальних даних. Обсяг залежить від розміру фірми та обраного тарифу.
Що бачать мої клієнти?
Клієнти бачать лише доступні їм завдання, відсутні документи, запитання, погодження та статус. Внутрішня інформація фірми прихована.
Як документи потрапляють до Maintax Central?
Документи надходять захищеними каналами й прив’язуються до потрібного клієнта та процесу. Запити й завантаження фіксуються для перевірки.
Як працює «Хто на кого чекає?»
Maintax Central показує відповідального, статус, наступний крок та історію в одному процесі. Професійна податкова оцінка залишається за фірмою.
Як Maintax Central допомагає працювати зі строками?
Строки керуються статусом, індикатором, відповідальним, нагадуваннями й ескалаціями. Розрахунок і професійна перевірка залишаються за фірмою.
Чи може Maintax Central автоматизувати повторювані процеси?
Шаблони, правила, нагадування й масові дії роблять роботу фірми відтворюваною. Виконання, результати та помилки залишаються простежуваними.
Як контролюється доступ?
Доступ обмежений фірмою, роллю, дозволом і призначенням клієнта; чутливі дії та доступ підтримки протоколюються.
Як Maintax Central захищає чутливі дані?
Доступ обмежений фірмою, роллю, дозволом і призначенням клієнта; чутливі дії та доступ підтримки протоколюються.
Що відбувається після скасування підписки?
Кожен тариф визначає ліміти та ввімкнені функції. Зміни виконуються через централізоване керування тарифами й підписками.
Спробуйте Maintax Central самі. Без зустрічі та дзвінка з продажу.
Створіть персональну демо-фірму за кілька хвилин і тестуйте Maintax Central сім днів із реалістичними прикладами даних.
Без банківської картки · миттєвий персональний доступ · підготовлені приклади данихВеликі фірми або організації з індивідуальними вимогами також можуть замовити персональну консультацію.