Частые проблемы
- Документы запрашивают повторно
- Вопросы теряются в переписке
- Неясно, кто должен действовать
- Клиенты постоянно спрашивают о статусе
Рабочая и коммуникационная платформа для бюро
Ясность между бюро и клиентом.
MainTax объединяет документы, вопросы, задачи, сроки, согласования и статусы, чтобы обе стороны знали, что открыто и кто действует дальше.
Собственная демо-фирма · мгновенный доступ · без банковской карты · реалистичные примеры данных
Меньше напоминаний. Меньше поиска. Больше ясности в каждом деле.
Настоящая потеря времени
Фактическая работа часто начинается ещё до налоговой декларации.
Где квитанция? Ответил ли клиент? Кто проверяет новую загрузку? Какой срок становится критическим? Завершено ли закрытие месяца? И кто кого ждёт?
Maintax Central делает эти открытые вопросы видимыми до того, как они прервут рабочий день.
Maintax Central не заменяет DATEV.
Maintax Central устраняет хаос до и вокруг него.
Для кого создан MainTax
Для бюро, где слишком многое всё ещё происходит в почте.
Когда взаимодействием управляют почта, телефон, разрозненные загрузки и таблицы, MainTax создаёт единый рабочий статус.
С MainTax
- Открытые вопросы структурированы
- Ответственность ясна
- Напоминания отслеживаются
- Статус прозрачен
Налоговые бюро
Документы, вопросы, ответственность и статус клиента в одном месте.
Бухгалтерские бюро
Централизованный контроль документов, недостающих данных, согласований и общения.
Расчётные бюро
Координация изменений, недостающей информации, согласований и сроков.
Отличие Maintax Central
Каждое дело знает, чья сейчас очередь.
У каждого открытого вопроса есть чёткая ответственность. Команда сразу видит, должна ли действовать фирма, отсутствует ли ответ клиента или следующий шаг сейчас не требуется.
Когда узкое место видно, команда может расставлять приоритеты, а не только реагировать.
Фирма ждёт клиента
Не хватает документа, ответа или согласования.
Клиент ждёт фирму
Команда должна проверить, ответить, согласовать или начать следующий шаг.
Действия не требуются
Вопрос завершён, понятен и сейчас не имеет препятствий.
Статус вместо запросов
Клиентам больше не нужно спрашивать: «Какой статус?»
Обе стороны видят текущий статус, открытые шаги и следующего ответственного. Внутренние заметки остаются внутренними.
- Текущий статус
- Следующий шаг
- Недостающие документы
- Ответственная сторона
Полный статус работы
Одно дело. Одна карточка. Полная картина.
Контакты, документы, вопросы, задачи, сроки, налоговые решения, внутренние заметки и следующие шаги остаются связанными в одном месте. Команда видит, чего не хватает, кто отвечает и что произойдёт дальше.
- Статус процесса и следующий шаг
- Риски и открытые препятствия
- Контакты и заместители
- Документы и пакеты документов
- Задачи, вопросы и напоминания
- Сроки и проверка решений
- Годовой обзор
- Дело налогового органа
- Полная история
Документы без хаоса в почте
Документы поступают туда, где они нужны.
Клиенты отправляют документы через портал, защищённую ссылку или персональный адрес загрузки. Maintax Central связывает каждый файл с нужным клиентом, периодом и процессом.
- Inbox+ для новых поступлений
- Защищённые ссылки загрузки
- Персональный адрес загрузки
- Импорт вложений из почты
- Просмотр PDF и изображений
- Комментарии, теги и связи
- Статус документа и согласования
- Обнаружение одинаковых файлов
- Пакеты документов по периодам
Бухгалтерия за июнь
Получено 8 из 10 документов
Перед открытием доступа загрузки технически проверяются и обрабатываются контролируемым образом.
Коммуникация в контексте
Ни один вопрос не теряет контекст.
Сообщения, вопросы, комментарии, задачи и согласования остаются связанными с делом и процессом. Не нужно искать старые переписки, чтобы понять следующий шаг.
- Коммуникация команды и клиентов
- Назначенный ответственный
- Приоритет и срок
- Вложения в контексте
- Центр коммуникации
- Уведомления в приложении и по почте
- Web push и дайджесты
- Тихие часы и управление устройствами
Внешние уведомления намеренно остаются нейтральными. Конфиденциальные сведения доступны только после входа.
Стандартизируйте повторяющуюся работу
Повторяющаяся работа становится надёжным процессом.
Шаблоны, правила, напоминания и массовые действия делают работу фирмы воспроизводимой. Выполнение, результаты и ошибки остаются отслеживаемыми.
Триггер
Условие
Действие
Результат
- Библиотека правил
- Визуальный редактор
- Копирование и импорт правил
- Одновременная активация нескольких правил
- Безопасный тестовый запуск
- Журналы выполнения
- Статус ошибки и требуемое действие
- Массовые действия
- Сохранённые фильтры
Сроки с ответственностью
Сроки не просто хранятся. Ими управляют.
Maintax Central связывает налоговые сроки со статусом, ответственным, напоминанием и эскалацией. Команда видит, какой срок создаёт работу сегодня.
- 110 подготовленных шаблонов сроков
- Автоматическое создание сроков
- Календарь сроков
- Статус светофора
- Ответственность
- Быстрые действия
- История напоминаний
- Уровни эскалации
- Даты оплаты и подачи
Более 14 дней
Спокойно наблюдать
От 7 до 14 дней
Подготовить
От 1 до 6 дней
Назначить приоритет
Просрочено
Видно немедленно
От получения решения до действия
Проверяйте решения, замечайте отклонения и контролируйте сроки.
Дата получения, ожидаемая и начисленная суммы, отклонения, срок обжалования и коммуникация с клиентом остаются связанными в одном отслеживаемом процессе.
- Регистрация входящих решений
- Контроль сроков обжалования
- Сравнение ожидаемой и начисленной сумм
- Отметка отклонений
- Назначение вопросов
- Подготовка сообщения клиенту
- Завершение и документирование проверки
Просто для клиентов
Клиенты не видят сложность фирмы. Только свой следующий шаг.
Загрузить документ. Ответить на вопрос. Проверить согласование. Посмотреть статус. Maintax Central показывает каждому клиенту только предназначенные для него задачи и информацию.
1Загрузить документ
2Ответить на вопрос
3Проверить согласование
- Персональное приглашение
- Простой старт
- Представление по роли
- Доступ только для загрузки или чтения
- Открытые задачи
- Сообщения и вопросы
- Согласования и документы
- Настройки читаемости
- Многоязычный интерфейс
Одна платформа, одиннадцать языков
Ваша фирма работает на немецком. Клиенты понимают Maintax Central на своём языке.
Навигация, задачи, загрузки, статусы и системные уведомления отображаются на языке, выбранном пользователем.
Deutsch
English
Español
Türkçe
العربية
中文
Français
Italiano
Polski
Українська
Русский
Интерфейс многоязычный. Профессиональный контент, индивидуальные сообщения и налоговые формулировки создаёт фирма; без проверки они автоматически не переводятся.
Конфиденциальность благодаря технологиям
Защита данных – не фраза в футере. Она встроена в систему.
Maintax Central предоставляет доступ только тем, кому он нужен для работы. Чувствительные действия защищены дополнительно, доступ поддержки ограничен по времени, а важные изменения отслеживаются.
- Техническое разделение фирм
- Двухфакторная аутентификация
- Просмотр и отзыв сессий
- Дополнительное подтверждение чувствительных действий
- Ограниченные по времени разрешения
- Контролируемые сессии поддержки
- Защищённое хранение документов
- Отслеживаемая история аудита
- Процессы хранения и удаления
- Запросы конфиденциальности и экспорт данных
Чёткое разделение задач
MainTax дополняет DATEV, а не заменяет его.
DATEV и другие специализированные системы отвечают за профессиональную налоговую работу. MainTax организует взаимодействие до, между и вокруг этих процессов.
Клиент
MainTaxДокументы · Вопросы · Задачи · Сроки · Согласования · Статус
DATEV / специализированная системаУчёт · Зарплата · Налоги · Закрытие · Отправка
MainTax — независимое дополнение, а не продукт DATEV.
Сделайте невидимые затраты видимыми
Сколько ежедневные напоминания стоят вашей фирме?
Небольшие вопросы кажутся безобидными. За год они превращаются в сотни часов работы.
Случаи в день × минуты × рабочие дни ÷ 60
Расчётные часы в месяц60 h
Расчётные часы в год720 h
Расчётная годовая стоимость внутреннего времени28.800 €
Эквивалент рабочих недель18
Все значения являются модельными расчётами и могут отличаться для каждой фирмы.
Тарифы для фирм любого размера
Тариф, который растёт вместе с вашей фирмой.
Начните с персональной семидневной демо-версии, затем выберите тариф под команду, клиентскую базу и способ работы.
Starter
Для небольших фирм, которые хотят организовать документы, сроки и доказательства в одном месте.
99
€
в месяц
Цена нетто плюс НДС
в год: 990 € · 2 месяца бесплатно
- 75 клиентов
- 5 сотрудников
- 150 пользователей клиентов
- 5 ГБ хранилища
- 1 почтовый ящик
- Поддержка Стандарт
- Собственный домен
- 7 дней бесплатно
Включенные функции
- Документы
- Недостающие документы
- Входящие+
- Календарь сроков
- Закрытие месяца
- Аудит-трейл
- Экспорт
Professional
Для растущих фирм с автоматизациями, почтовыми ящиками загрузки, статусом клиента и расширенными ролями.
249
€
в месяц
Цена нетто плюс НДС
в год: 2.490 € · 2 месяца бесплатно
- 250 клиентов
- 20 сотрудников
- 500 пользователей клиентов
- 25 ГБ хранилища
- 3 почтовых ящиков
- Поддержка Приоритет
- Собственный домен
- 7 дней бесплатно
Включенные функции
- Документы
- Недостающие документы
- Входящие+
- Календарь сроков
- Закрытие месяца
- Органайзеры
- Статус клиента
- Почтовые ящики загрузки
- Безопасные ссылки загрузки
- Аудит-трейл
- Экспорт
- Импорт
- База знаний
- Налоговые новости
- Брендинг фирмы
- Собственный домен
- Расширенные роли
- Доступ поддержки
Enterprise
Для крупных фирм с расширенными лимитами, API-доступом и enterprise-поддержкой.
599
€
в месяц
Цена нетто плюс НДС
в год: 5.990 € · 2 месяца бесплатно
- Без ограничений клиентов
- Без ограничений сотрудников
- Без ограничений пользователей клиентов
- 100 ГБ хранилища
- 10 почтовых ящиков
- Поддержка Enterprise
- Собственный домен
- 7 дней бесплатно
Включенные функции
- Документы
- Недостающие документы
- Входящие+
- Календарь сроков
- Закрытие месяца
- Органайзеры
- Статус клиента
- Почтовые ящики загрузки
- Безопасные ссылки загрузки
- Аудит-трейл
- Экспорт
- Импорт
- База знаний
- Налоговые новости
- Брендинг фирмы
- Собственный домен
- Расширенные роли
- Доступ поддержки
- API-доступ
Активные публичные тарифы из управления тарифами Maintax Central.
Частые вопросы
Создано для реальных налоговых фирм. Прямые ответы без рекламных фраз.
Maintax Central не меняет профессиональную налоговую работу. Он организует процессы до, вокруг и после неё. Здесь собраны ответы на вопросы, которые фирмы действительно задают перед началом.
Будут ли клиенты действительно пользоваться системой?
Клиенты видят только доступные им задачи, недостающие документы, вопросы, согласования и статус. Внутренняя информация фирмы скрыта.
Когда всё уже полностью организовано
Если бюро и клиенты уже структурированно ведут документы, задачи, вопросы и статусы почти без ручной координации, дополнительная польза может быть меньше. DATEV и другие специализированные системы отвечают за профессиональную налоговую работу. MainTax организует взаимодействие до, между и вокруг этих процессов.
Сколько работы требует внедрение?
Maintax Central можно внедрять поэтапно и тестировать в персональной демо-среде без реальных данных. Объём работ зависит от размера фирмы и выбранного тарифа.
Можно ли попробовать Maintax Central перед покупкой?
Maintax Central можно внедрять поэтапно и тестировать в персональной демо-среде без реальных данных. Объём работ зависит от размера фирмы и выбранного тарифа.
Что видят мои клиенты?
Клиенты видят только доступные им задачи, недостающие документы, вопросы, согласования и статус. Внутренняя информация фирмы скрыта.
Как документы попадают в Maintax Central?
Документы поступают по защищённым каналам и привязываются к нужному клиенту и процессу. Запросы и загрузки фиксируются для проверки.
Как работает «Кто кого ждёт?»
Maintax Central показывает ответственного, статус, следующий шаг и историю в одном процессе. Профессиональная налоговая оценка остаётся за фирмой.
Как Maintax Central помогает работать со сроками?
Сроки управляются с помощью статуса, индикатора, ответственного, напоминаний и эскалаций. Расчёт и проверка остаются обязанностью фирмы.
Можно ли автоматизировать повторяющиеся процессы?
Шаблоны, правила, напоминания и массовые действия делают работу фирмы воспроизводимой. Выполнение, результаты и ошибки остаются отслеживаемыми.
Как контролируется доступ?
Доступ ограничен фирмой, ролью, разрешением и назначением клиента; чувствительные действия и доступ поддержки протоколируются.
Как Maintax Central защищает чувствительные данные?
Доступ ограничен фирмой, ролью, разрешением и назначением клиента; чувствительные действия и доступ поддержки протоколируются.
Что происходит после отмены подписки?
Каждый тариф определяет лимиты и включённые функции. Изменения выполняются через централизованное управление тарифами и подписками.
Попробуйте Maintax Central сами. Без встречи и звонка отдела продаж.
Создайте персональную демо-фирму за несколько минут и тестируйте Maintax Central семь дней с реалистичными примерами данных.
Без банковской карты · мгновенный персональный доступ · подготовленные примеры данныхКрупные фирмы и организации с индивидуальными требованиями также могут запросить персональную консультацию.