Częste problemy
- Dokumenty są zamawiane wielokrotnie
- Pytania giną w e-mailach
- Nie wiadomo, kto ma działać
- Klienci pytają o status
Platforma pracy i komunikacji dla biur
Jasna współpraca biura z klientem.
MainTax łączy dokumenty, pytania, zadania, terminy, akceptacje i statusy, aby obie strony wiedziały, co jest otwarte i kto działa dalej.
Własna kancelaria demo · natychmiastowy dostęp · bez karty · realistyczne dane przykładowe
Mniej ponagleń. Mniej szukania. Więcej jasności w każdej sprawie.
Prawdziwa strata czasu
Właściwa praca często zaczyna się przed deklaracją.
Gdzie jest dokument? Czy klient odpowiedział? Kto sprawdzi nowy plik? Który termin staje się krytyczny? Czy zamknięcie miesiąca jest kompletne? I kto na kogo czeka?
Maintax Central pokazuje te otwarte punkty, zanim zaczną przerywać dzień pracy.
Maintax Central nie zastępuje DATEV.
Maintax Central zastępuje chaos przed nim i wokół niego.
Dla kogo powstał MainTax
Dla biur, w których zbyt wiele nadal dzieje się w skrzynce pocztowej.
Gdy współpracą rządzą e-mail, telefon, rozproszone pliki i arkusze, MainTax tworzy wspólny stan pracy.
Z MainTax
- Uporządkowane sprawy
- Jasna odpowiedzialność
- Śledzone przypomnienia
- Przejrzysty status
Kancelarie podatkowe
Dokumenty, pytania, odpowiedzialność i status klienta w jednym miejscu.
Biura rachunkowe
Centralne śledzenie dokumentów, braków, akceptacji i komunikacji.
Biura płacowe
Koordynacja zmian, brakujących informacji, akceptacji i terminów.
Różnica Maintax Central
Każda sprawa wie, czyja jest kolej.
Każda otwarta sprawa ma jasno przypisaną odpowiedzialność. Zespół od razu widzi, czy działa kancelaria, czy brakuje odpowiedzi klienta, czy też nie jest wymagany żaden krok.
Gdy wąskie gardło jest widoczne, zespół może ustalać priorytety zamiast tylko reagować.
Kancelaria czeka na klienta
Brakuje dokumentu, odpowiedzi lub akceptacji.
Klient czeka na kancelarię
Zespół musi sprawdzić, odpowiedzieć, zaakceptować lub rozpocząć kolejny krok.
Brak wymaganych działań
Sprawa jest kompletna, jasna i nie ma blokady.
Status zamiast pytań
Klienci nie muszą już pytać: „Jaki jest status?”
Obie strony widzą status, otwarte kroki i następną odpowiedzialność. Notatki wewnętrzne pozostają wewnętrzne.
- Aktualny status
- Następny krok
- Brakujące dokumenty
- Odpowiedzialna strona
Pełny stan pracy
Jeden klient. Jedna teczka. Pełny obraz.
Kontakty, dokumenty, pytania, zadania, terminy, decyzje, notatki wewnętrzne i kolejne kroki pozostają połączone w jednym miejscu. Zespół widzi, czego brakuje, kto odpowiada i co nastąpi dalej.
- Stan procesu i kolejny krok
- Ryzyka i otwarte blokady
- Kontakty i zastępcy
- Dokumenty i pakiety dokumentów
- Zadania, pytania i wznowienia
- Terminy i kontrola decyzji
- Przegląd roczny
- Teczka urzędu skarbowego
- Pełna historia
Dokumenty bez chaosu e-mail
Dokumenty trafiają tam, gdzie są potrzebne.
Klienci przekazują dokumenty przez portal, bezpieczny link lub osobisty adres do przesyłania. Maintax Central łączy każdy plik z właściwym klientem, okresem i procesem.
- Skrzynka+ dla nowych plików
- Bezpieczne linki przesyłania
- Osobisty adres przesyłania
- Import załączników e-mail
- Podgląd PDF i obrazów
- Komentarze, tagi i powiązania
- Status i akceptacje dokumentu
- Wykrywanie identycznych plików
- Pakiety dokumentów według okresu
Księgowość za czerwiec
Otrzymano 8 z 10 dokumentów
Przesłane pliki są sprawdzane technicznie i kontrolowanie przetwarzane przed udostępnieniem.
Komunikacja w kontekście
Żadne pytanie nie traci kontekstu.
Wiadomości, pytania, komentarze, zadania i akceptacje pozostają powiązane ze sprawą i procesem. Nikt nie musi przeszukiwać starych wątków e-mail, aby zrozumieć kolejny krok.
- Komunikacja zespołu i klientów
- Przypisany odpowiedzialny
- Priorytet i termin
- Załączniki w kontekście
- Centrum komunikacji
- Powiadomienia w aplikacji i e-mail
- Powiadomienia web push i zestawienia
- Ciche godziny i zarządzanie urządzeniami
Powiadomienia zewnętrzne pozostają celowo neutralne. Poufne szczegóły są widoczne dopiero po zalogowaniu.
Standaryzuj powtarzalną pracę
Powtarzalna praca staje się niezawodnym procesem.
Szablony, reguły, przypomnienia i działania masowe sprawiają, że praca kancelarii jest powtarzalna. Wykonania, wyniki i błędy pozostają możliwe do prześledzenia.
Wyzwalacz
Warunek
Działanie
Wynik
- Biblioteka reguł workflow
- Wizualny edytor reguł
- Kopiowanie i import reguł
- Wspólna aktywacja wielu reguł
- Bezpieczne uruchomienie testowe
- Dzienniki wykonań
- Status błędu i wymagane działanie
- Działania masowe
- Zapisane widoki filtrów
Terminy z odpowiedzialnością
Terminy nie są tylko zapisywane. Są zarządzane.
Maintax Central łączy terminy podatkowe ze statusem, odpowiedzialnym, przypomnieniem i eskalacją. Zespół widzi, który termin generuje pracę dzisiaj.
- 110 gotowych szablonów terminów
- Automatyczne tworzenie terminów
- Kalendarz terminów
- Status sygnalizowany kolorem
- Odpowiedzialność
- Szybkie działania
- Historia przypomnień
- Poziomy eskalacji
- Daty płatności i złożenia
Ponad 14 dni
Spokojnie monitorować
Od 7 do 14 dni
Przygotować
Od 1 do 6 dni
Nadać priorytet
Po terminie
Natychmiast widoczny
Od otrzymanej decyzji do rozstrzygnięcia
Sprawdzaj decyzje, wykrywaj różnice i zabezpieczaj terminy.
Data wpływu, oczekiwana kwota, ustalona kwota, różnice, termin odwołania i komunikacja z klientem pozostają połączone w kontrolowanym i możliwym do prześledzenia procesie.
- Rejestrowanie otrzymanych decyzji
- Kontrola terminów odwołań
- Porównanie kwot oczekiwanych i ustalonych
- Oznaczanie różnic
- Przypisywanie pytań
- Przygotowanie komunikacji z klientem
- Zakończenie i udokumentowanie kontroli
Prosto dla klientów
Klienci nie widzą złożoności kancelarii. Tylko swój kolejny krok.
Prześlij dokument. Odpowiedz na pytanie. Sprawdź akceptację. Zobacz status. Maintax Central pokazuje każdemu klientowi dokładnie te zadania i informacje, które są dla niego przeznaczone.
1Prześlij dokument
2Odpowiedz na pytanie
3Sprawdź akceptację
- Osobiste zaproszenie
- Proste wdrożenie
- Widok zależny od roli
- Dostęp tylko do przesyłania lub odczytu
- Otwarte zadania
- Wiadomości i pytania
- Akceptacje i dokumenty
- Ustawienia czytelności
- Interfejs wielojęzyczny
Jedna platforma, jedenaście języków
Kancelaria pracuje po niemiecku. Klienci rozumieją Maintax Central w swoim języku.
Nawigacja, zadania, przesyłanie, komunikaty statusu i powiadomienia systemowe pojawiają się w preferowanym języku każdego użytkownika.
Deutsch
English
Español
Türkçe
العربية
中文
Français
Italiano
Polski
Українська
Русский
Interfejs jest wielojęzyczny. Treści merytoryczne, indywidualne wiadomości i informacje podatkowe tworzy kancelaria; nie są one automatycznie tłumaczone bez weryfikacji.
Ochrona danych poprzez technologię
Ochrona danych nie jest hasłem w stopce. Jest częścią systemu.
Maintax Central ogranicza dostęp do osób, które potrzebują go w pracy. Wrażliwe działania mają dodatkową ochronę, dostęp wsparcia jest ograniczony czasowo, a istotne zmiany pozostają możliwe do prześledzenia.
- Techniczne oddzielenie kancelarii
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
- Podgląd i cofanie sesji
- Dodatkowe potwierdzenie działań wrażliwych
- Czasowe uprawnienia dostępu
- Kontrolowane sesje wsparcia
- Chronione przechowywanie dokumentów
- Możliwa do prześledzenia historia audytu
- Procesy retencji i usuwania
- Wnioski dotyczące prywatności i eksport danych
Jasny podział zadań
MainTax uzupełnia DATEV, zamiast go zastępować.
DATEV i inne systemy specjalistyczne nadal obsługują pracę podatkową. MainTax organizuje współpracę przed nią, między etapami i wokół niej.
Klient
MainTaxDokumenty · Pytania · Zadania · Terminy · Akceptacje · Status
DATEV / system specjalistycznyKsięgowość · Płace · Podatki · Zamknięcie · Wysyłka
MainTax jest niezależnym uzupełnieniem, a nie produktem DATEV.
Pokaż niewidoczne koszty
Ile kosztuje kancelarię codzienne ponaglanie?
Drobne pytania wydają się niewinne. W ciągu roku zamieniają się w setki godzin pracy.
Sprawy dziennie × minuty × dni robocze ÷ 60
Szacowane godziny miesięcznie60 h
Szacowane godziny rocznie720 h
Szacowany wewnętrzny koszt czasu rocznie28.800 €
Równowartość tygodni pracy18
Wszystkie wartości są obliczeniami modelowymi i mogą różnić się w zależności od kancelarii.
Plany dla każdej wielkości kancelarii
Plan, który rośnie razem z kancelarią.
Zacznij od osobistej siedmiodniowej wersji demo, a następnie wybierz plan dopasowany do zespołu, liczby klientów i sposobu pracy.
Starter
Dla małych kancelarii, które chcą uporządkować dokumenty, terminy i dowody w jednym miejscu.
99
€
miesięcznie
Cena netto plus VAT
rocznie: 990 € · 2 miesiące gratis
- 75 klientów
- 5 pracowników
- 150 użytkowników klientów
- 5 GB miejsca
- 1 skrzynka
- Wsparcie Standard
- Własna domena
- 7 dni bezpłatnego testu
Funkcje w cenie
- Dokumenty
- Brakujące dokumenty
- Skrzynka+
- Księga terminów
- Zamknięcie miesiąca
- Ślad audytu
- Eksporty
Professional
Dla rozwijających się kancelarii z automatyzacją, skrzynkami uploadu, statusem klienta i zaawansowanymi rolami.
249
€
miesięcznie
Cena netto plus VAT
rocznie: 2.490 € · 2 miesiące gratis
- 250 klientów
- 20 pracowników
- 500 użytkowników klientów
- 25 GB miejsca
- 3 skrzynek
- Wsparcie Priority
- Własna domena
- 7 dni bezpłatnego testu
Funkcje w cenie
- Dokumenty
- Brakujące dokumenty
- Skrzynka+
- Księga terminów
- Zamknięcie miesiąca
- Organizery
- Status klienta
- Skrzynki uploadu
- Bezpieczne linki uploadu
- Ślad audytu
- Eksporty
- Importy
- Baza wiedzy
- Aktualności podatkowe
- Branding kancelarii
- Własna domena
- Zaawansowane role
- Dostęp wsparcia
Enterprise
Dla dużych kancelarii z rozszerzonymi limitami, dostępem API i wsparciem enterprise.
599
€
miesięcznie
Cena netto plus VAT
rocznie: 5.990 € · 2 miesiące gratis
- Bez limitu klientów
- Bez limitu pracowników
- Bez limitu użytkowników klientów
- 100 GB miejsca
- 10 skrzynek
- Wsparcie Enterprise
- Własna domena
- 7 dni bezpłatnego testu
Funkcje w cenie
- Dokumenty
- Brakujące dokumenty
- Skrzynka+
- Księga terminów
- Zamknięcie miesiąca
- Organizery
- Status klienta
- Skrzynki uploadu
- Bezpieczne linki uploadu
- Ślad audytu
- Eksporty
- Importy
- Baza wiedzy
- Aktualności podatkowe
- Branding kancelarii
- Własna domena
- Zaawansowane role
- Dostęp wsparcia
- Dostęp API
Aktywne publiczne plany z administracji taryf Maintax Central.
Najczęstsze pytania
Stworzone dla prawdziwych kancelarii. Konkretne odpowiedzi bez języka sprzedaży.
Maintax Central nie zmienia merytorycznej pracy podatkowej. Porządkuje procesy przed nią, wokół niej i po niej. Oto odpowiedzi na pytania, które kancelarie naprawdę zadają przed rozpoczęciem.
Czy klienci naprawdę będą z tego korzystać?
Klienci widzą tylko udostępnione im zadania, brakujące dokumenty, pytania, akceptacje i status. Wewnętrzne informacje kancelarii pozostają ukryte.
Gdy wszystko jest już w pełni uporządkowane
Jeśli biuro i klienci już strukturalnie zarządzają dokumentami, zadaniami, pytaniami i statusami przy małej ręcznej koordynacji, dodatkowa korzyść może być mniejsza. DATEV i inne systemy specjalistyczne nadal obsługują pracę podatkową. MainTax organizuje współpracę przed nią, między etapami i wokół niej.
Ile pracy wymaga wdrożenie?
Maintax Central można przygotować etapami i przetestować w osobistym środowisku demonstracyjnym bez używania prawdziwych danych. Zakres zależy od wielkości kancelarii i wybranego planu.
Czy mogę wypróbować Maintax Central przed zakupem?
Maintax Central można przygotować etapami i przetestować w osobistym środowisku demonstracyjnym bez używania prawdziwych danych. Zakres zależy od wielkości kancelarii i wybranego planu.
Co widzą moi klienci?
Klienci widzą tylko udostępnione im zadania, brakujące dokumenty, pytania, akceptacje i status. Wewnętrzne informacje kancelarii pozostają ukryte.
Jak dokumenty trafiają do Maintax Central?
Dokumenty trafiają bezpiecznymi kanałami do właściwego klienta i procesu. Żądania i przesłania są rejestrowane i sprawdzane.
Jak działa „Kto na kogo czeka?”
Maintax Central pokazuje odpowiedzialność, status, następny krok i historię w jednym procesie. Ocena podatkowa pozostaje odpowiedzialnością kancelarii.
Jak Maintax Central wspiera pracę z terminami?
Terminy są zarządzane przez status, sygnalizację, osobę odpowiedzialną, przypomnienia i eskalacje. Prawidłowe wyliczenie kontroluje kancelaria.
Czy Maintax Central automatyzuje powtarzalne procesy?
Szablony, reguły, przypomnienia i działania masowe sprawiają, że praca kancelarii jest powtarzalna. Wykonania, wyniki i błędy pozostają możliwe do prześledzenia.
Jak kontrolowany jest dostęp?
Dostęp jest ograniczony według kancelarii, roli, uprawnień i przypisania klienta; wrażliwe działania oraz dostęp wsparcia są rejestrowane.
Jak Maintax Central chroni dane wrażliwe?
Dostęp jest ograniczony według kancelarii, roli, uprawnień i przypisania klienta; wrażliwe działania oraz dostęp wsparcia są rejestrowane.
Co dzieje się po rezygnacji?
Każdy plan określa limity użycia i aktywne funkcje. Zmiany są obsługiwane w centralnym zarządzaniu planami i subskrypcjami.
Wypróbuj Maintax Central samodzielnie. Bez spotkania i rozmowy sprzedażowej.
W kilka minut utwórz własną kancelarię demo i testuj Maintax Central przez siedem dni z realistycznymi danymi przykładowymi.
Bez karty · natychmiastowy dostęp osobisty · przygotowane dane przykładoweWiększe kancelarie lub organizacje o indywidualnych wymaganiach mogą również zamówić osobistą konsultację.