Problemi frequenti
- I documenti vengono richiesti più volte
- Le domande si perdono nelle e-mail
- Non è chiaro chi deve agire
- I clienti chiedono spesso lo stato
Piattaforma di lavoro e comunicazione per studi
Chiarezza tra studio e cliente.
MainTax riunisce documenti, domande, attività, scadenze, approvazioni e stati, così entrambe le parti sanno cosa manca e chi deve agire.
Il tuo studio demo · accesso immediato · nessuna carta · dati di esempio realistici
Meno solleciti. Meno ricerche. Più chiarezza in ogni pratica.
La vera perdita di tempo
Il vero lavoro spesso inizia prima della dichiarazione.
Dov’è il documento? Il cliente ha risposto? Chi controlla il nuovo caricamento? Quale scadenza diventa critica? La chiusura mensile è completa? E chi sta aspettando chi?
Maintax Central rende visibili questi punti aperti prima che interrompano la giornata.
Maintax Central non sostituisce DATEV.
Maintax Central sostituisce il caos prima e intorno a DATEV.
Per chi è pensato MainTax
Per gli studi in cui troppo lavoro passa ancora dalla posta elettronica.
Quando e-mail, telefono, caricamenti sparsi e fogli di calcolo dominano la collaborazione, MainTax crea uno stato di lavoro condiviso.
Con MainTax
- Punti aperti strutturati
- Responsabilità chiare
- Promemoria tracciabili
- Stato trasparente
Studi fiscali
Documenti, domande, responsabilità e stato cliente in un unico posto.
Studi contabili
Gestire centralmente documenti mensili, giustificativi, approvazioni e comunicazioni.
Studi paghe
Coordinare variazioni, informazioni mancanti, approvazioni e scadenze.
La differenza Maintax Central
Ogni attività sa a chi tocca.
Ogni attività aperta ha una responsabilità chiara. Il team vede subito se deve agire lo studio, se manca una risposta del cliente o se non serve alcun passaggio.
Quando il collo di bottiglia è visibile, il team può stabilire le priorità invece di limitarsi a reagire.
Lo studio aspetta il cliente
Manca un documento, una risposta o un’approvazione.
Il cliente aspetta lo studio
Il team deve controllare, rispondere, approvare o avviare il passaggio successivo.
Nessuna azione necessaria
L’attività è completa, chiara e senza blocchi.
Stato invece di richieste
I clienti non devono più chiedere: «A che punto siamo?»
Entrambe le parti vedono stato, passaggi aperti e prossima responsabilità. Le note interne restano interne.
- Stato attuale
- Prossimo passo
- Documenti mancanti
- Parte responsabile
Lo stato di lavoro completo
Un cliente. Un fascicolo. Il quadro completo.
Contatti, documenti, richieste, attività, scadenze, avvisi, note interne e passaggi successivi restano collegati in un unico punto. Il team vede cosa manca, chi è responsabile e cosa succede dopo.
- Stato del processo e prossimo passaggio
- Rischi e blocchi aperti
- Contatti e sostituti
- Documenti e pacchetti documentali
- Attività, richieste e promemoria
- Scadenze e controllo degli avvisi
- Panoramica annuale
- Fascicolo dell’ufficio fiscale
- Cronologia completa
Documenti senza caos e-mail
I documenti arrivano dove servono.
I clienti inviano documenti tramite il portale, un link sicuro o il proprio indirizzo di caricamento. Maintax Central collega ogni ingresso al cliente, periodo e processo corretti.
- Posta in arrivo+ per i nuovi ingressi
- Link di caricamento sicuri
- Indirizzo personale di caricamento
- Importazione allegati e-mail
- Anteprima PDF e immagini
- Commenti, tag e collegamenti
- Stato e approvazioni del documento
- Rilevamento di file identici
- Pacchetti documentali per periodo
Contabilità di giugno
8 documenti ricevuti su 10
I caricamenti vengono controllati tecnicamente e trattati in modo controllato prima del rilascio.
Comunicazione nel contesto
Nessuna richiesta perde il contesto.
Messaggi, richieste, commenti, attività e approvazioni restano collegati alla pratica e al processo. Nessuno deve cercare nelle vecchie e-mail per capire il passaggio successivo.
- Comunicazione team e clienti
- Responsabile assegnato
- Priorità e scadenza
- Allegati nel contesto
- Centro comunicazioni
- Avvisi nell’app e via e-mail
- Notifiche web e riepiloghi
- Orari silenziosi e gestione dispositivi
Le notifiche esterne restano volutamente neutrali. I dettagli riservati sono visibili solo dopo l’accesso.
Standardizza il lavoro ricorrente
Il lavoro ricorrente diventa un processo affidabile.
Modelli, regole, promemoria e azioni massive rendono il lavoro dello studio ripetibile. Esecuzioni, risultati ed errori restano tracciabili.
Evento
Condizione
Azione
Risultato
- Libreria di regole workflow
- Editor visuale delle regole
- Copia e importazione delle regole
- Attivazione multipla
- Esecuzione di prova sicura
- Registri di esecuzione
- Stato errore e azione richiesta
- Azioni massive
- Viste filtro salvate
Scadenze con responsabilità
Le scadenze non vengono solo registrate. Vengono gestite.
Maintax Central collega le scadenze fiscali a stato, responsabile, promemoria ed escalation. Il team vede quale scadenza genera lavoro oggi.
- 110 modelli di scadenza pronti
- Creazione automatica delle scadenze
- Calendario scadenze
- Stato a semaforo
- Responsabilità
- Azioni rapide
- Cronologia promemoria
- Livelli di escalation
- Date di pagamento e presentazione
Più di 14 giorni
Monitorare con calma
Da 7 a 14 giorni
Preparare
Da 1 a 6 giorni
Dare priorità
Scaduto
Subito visibile
Dall’avviso ricevuto alla decisione
Controlla gli avvisi, rileva gli scostamenti e proteggi i termini.
Data di ricezione, importo atteso, importo accertato, scostamenti, termine di ricorso e comunicazione al cliente restano collegati in un processo di controllo tracciabile.
- Registrare gli avvisi ricevuti
- Tenere sotto controllo i termini di ricorso
- Confrontare importi attesi e accertati
- Segnalare gli scostamenti
- Assegnare richieste
- Preparare la comunicazione al cliente
- Completare e documentare il controllo
Semplice per i clienti
I clienti non vedono la complessità dello studio. Solo il prossimo passo.
Caricare un documento. Rispondere a una richiesta. Controllare un’approvazione. Verificare lo stato. Maintax Central mostra a ogni cliente esattamente le attività e le informazioni previste per lui.
1Carica documento
2Rispondi alla richiesta
3Controlla approvazione
- Invito personale
- Avvio semplice
- Vista basata sul ruolo
- Accesso solo caricamento o sola lettura
- Attività aperte
- Messaggi e richieste
- Approvazioni e documenti
- Impostazioni di leggibilità
- Interfaccia multilingue
Una piattaforma, undici lingue
Il tuo studio lavora in tedesco. I clienti capiscono Maintax Central nella loro lingua.
Navigazione, attività, caricamenti, messaggi di stato e notifiche di sistema appaiono nella lingua preferita di ogni utente.
Deutsch
English
Español
Türkçe
العربية
中文
Français
Italiano
Polski
Українська
Русский
L’interfaccia è multilingue. I contenuti professionali, i messaggi individuali e le dichiarazioni fiscali sono redatti dallo studio e non vengono tradotti automaticamente senza controllo.
Protezione dei dati tramite tecnologia
La protezione dei dati non è una frase nel footer. È integrata nel sistema.
Maintax Central limita l’accesso alle persone che ne hanno bisogno per il proprio lavoro. Le azioni sensibili ricevono protezione aggiuntiva, l’accesso al supporto è temporaneo e le modifiche rilevanti restano tracciabili.
- Separazione tecnica degli studi
- Autenticazione a due fattori
- Visualizzazione e revoca delle sessioni
- Conferma aggiuntiva per azioni sensibili
- Autorizzazioni di accesso a tempo
- Sessioni di supporto controllate
- Archiviazione protetta dei documenti
- Cronologia audit tracciabile
- Processi di conservazione e cancellazione
- Richieste privacy ed esportazione dati
Divisione chiara dei compiti
MainTax integra DATEV, non lo sostituisce.
DATEV e gli altri sistemi specialistici restano responsabili del lavoro fiscale. MainTax organizza la collaborazione prima, tra e attorno a tali processi.
Cliente
MainTaxDocumenti · Domande · Attività · Scadenze · Approvazioni · Stato
DATEV / sistema specialisticoContabilità · Paghe · Imposte · Chiusura · Trasmissione
MainTax è un complemento indipendente e non un prodotto DATEV.
Rendi visibili i costi nascosti
Quanto costa al tuo studio rincorrere le informazioni ogni giorno?
Le piccole richieste sembrano innocue. In un anno diventano centinaia di ore di lavoro.
Attività al giorno × minuti × giorni lavorativi ÷ 60
Ore stimate al mese60 h
Ore stimate all’anno720 h
Costo interno stimato all’anno28.800 €
Settimane lavorative equivalenti18
Tutti i valori sono stime e possono variare da studio a studio.
Tariffe per ogni dimensione di studio
Una tariffa che cresce con il tuo studio.
Inizia con una demo personale di sette giorni, poi scegli la tariffa adatta al team, al numero di clienti e al modo di lavorare.
Starter
Per piccoli studi che vogliono organizzare documenti, scadenze e prove in un unico posto.
99
€
al mese
Prezzo netto più IVA
all’anno: 990 € · 2 mesi gratis
- 75 clienti
- 5 collaboratori
- 150 utenti clienti
- 5 GB di spazio
- 1 casella mail
- Supporto Standard
- Dominio personalizzato
- 7 giorni di prova gratis
Funzioni incluse
- Documenti
- Documenti mancanti
- Posta in arrivo+
- Scadenziario
- Chiusura mensile
- Audit trail
- Esportazioni
Professional
Per studi in crescita con automazioni, caselle di upload, stato cliente e ruoli avanzati.
249
€
al mese
Prezzo netto più IVA
all’anno: 2.490 € · 2 mesi gratis
- 250 clienti
- 20 collaboratori
- 500 utenti clienti
- 25 GB di spazio
- 3 caselle mail
- Supporto Prioritario
- Dominio personalizzato
- 7 giorni di prova gratis
Funzioni incluse
- Documenti
- Documenti mancanti
- Posta in arrivo+
- Scadenziario
- Chiusura mensile
- Organizer
- Stato cliente
- Caselle di upload
- Link di upload sicuri
- Audit trail
- Esportazioni
- Importazioni
- Base di conoscenza
- News fiscali
- Branding dello studio
- Dominio personalizzato
- Ruoli avanzati
- Accesso supporto
Enterprise
Per grandi studi con limiti estesi, accesso API e supporto enterprise.
599
€
al mese
Prezzo netto più IVA
all’anno: 5.990 € · 2 mesi gratis
- Illimitato clienti
- Illimitato collaboratori
- Illimitato utenti clienti
- 100 GB di spazio
- 10 caselle mail
- Supporto Enterprise
- Dominio personalizzato
- 7 giorni di prova gratis
Funzioni incluse
- Documenti
- Documenti mancanti
- Posta in arrivo+
- Scadenziario
- Chiusura mensile
- Organizer
- Stato cliente
- Caselle di upload
- Link di upload sicuri
- Audit trail
- Esportazioni
- Importazioni
- Base di conoscenza
- News fiscali
- Branding dello studio
- Dominio personalizzato
- Ruoli avanzati
- Accesso supporto
- Accesso API
Tariffe pubbliche attive dall’amministrazione tariffe Maintax Central.
Domande frequenti
Pensato per studi reali. Risposte chiare, senza frasi commerciali.
Maintax Central non cambia il lavoro fiscale professionale. Organizza i processi prima, durante e dopo. Qui trovi le risposte alle domande che gli studi pongono davvero.
I clienti lo useranno davvero?
I clienti vedono solo ciò che manca, le domande aperte e il prossimo passo, non la complessità interna dello studio.
Quando tutto è già completamente organizzato
Se studio e clienti gestiscono già documenti, attività, domande e stati in modo strutturato con poca coordinazione manuale, il valore aggiunto può essere minore. DATEV e gli altri sistemi specialistici restano responsabili del lavoro fiscale. MainTax organizza la collaborazione prima, tra e attorno a tali processi.
Quanto lavoro richiede l’introduzione?
Clienti, collaboratori, tipi di documento e dati di stato possono essere preparati e importati. L’impegno dipende dalle dimensioni e dai dati dello studio.
Posso provare Maintax Central prima dell’acquisto?
Sì. Ricevi uno studio dimostrativo personale con dati realistici e puoi provarlo per sette giorni senza carta di credito.
Che cosa vedono i miei clienti?
I clienti vedono solo contenuti autorizzati: attività, documenti mancanti, domande, approvazioni, stato e documenti. Le note interne restano nascoste.
Come arrivano i documenti in Maintax Central?
Tramite portale, link sicuro, indirizzo di caricamento personale o importazione e-mail configurata, con assegnazione al cliente e al processo.
Come funziona “Chi aspetta chi?”
Ogni pratica indica se deve agire lo studio, se manca una risposta del cliente o se non serve alcuna azione.
Come supporta Maintax Central le scadenze?
Le scadenze includono stato, semaforo, responsabile, promemoria ed escalation. La verifica professionale resta responsabilità dello studio.
Maintax Central può automatizzare processi ricorrenti?
Modelli, regole, promemoria e azioni massive rendono il lavoro dello studio ripetibile. Esecuzioni, risultati ed errori restano tracciabili.
Come viene controllato l’accesso?
L’accesso è limitato per studio, ruolo, autorizzazione e assegnazione del cliente. Le azioni sensibili possono richiedere una conferma aggiuntiva.
Come protegge Maintax Central i dati sensibili?
Maintax Central combina archiviazione privata, ruoli, link firmati, controlli di sessione e caricamento e registri di audit.
Che cosa succede dopo la disdetta?
Accesso, esportazione, conservazione e cancellazione seguono contratto e obblighi legali. I dati non vengono eliminati senza controllo.
Prova Maintax Central in autonomia. Senza appuntamenti e chiamate commerciali.
Crea il tuo studio demo personale in pochi minuti e prova Maintax Central per sette giorni con dati realistici.
Nessuna carta · accesso personale immediato · dati di esempio preparatiGli studi o le organizzazioni più grandi con esigenze specifiche possono anche richiedere una consulenza personale.