Difficultés fréquentes
- Les documents sont demandés plusieurs fois
- Les questions se perdent dans les e-mails
- Personne ne voit qui doit agir
- Les clients demandent régulièrement où en est le dossier
Plateforme de travail et de communication pour cabinets
De la clarté entre le cabinet et le client.
MainTax réunit documents, questions, tâches, échéances, validations et états afin que chacun sache ce qui reste à faire et qui doit agir.
Votre cabinet de démonstration · accès immédiat · sans carte bancaire · données d’exemple réalistes
Moins de relances. Moins de recherches. Plus de clarté dans chaque dossier.
La vraie perte de temps
Le vrai travail commence souvent avant la déclaration.
Où est le justificatif ? Le client a-t-il répondu ? Qui contrôle le nouveau dépôt ? Quelle échéance devient critique ? La clôture mensuelle est-elle complète ? Et qui attend qui ?
Maintax Central rend ces points ouverts visibles avant qu’ils n’interrompent la journée.
Maintax Central ne remplace pas DATEV.
Maintax Central remplace le chaos avant et autour de DATEV.
À qui MainTax s’adresse
Pour les cabinets où trop de choses passent encore par la boîte mail.
Lorsque e-mails, téléphone, dépôts dispersés et tableaux dominent la collaboration, MainTax crée un état de travail partagé.
Avec MainTax
- Points ouverts structurés
- Responsabilités claires
- Relances traçables
- État transparent
Cabinets fiscaux
Documents, questions, responsabilités et état client au même endroit.
Cabinets comptables
Suivre pièces mensuelles, justificatifs manquants, validations et échanges.
Services paie
Coordonner changements, informations manquantes, validations et délais.
La différence Maintax Central
Chaque élément sait à qui est le tour.
Chaque élément ouvert a une responsabilité claire. Votre équipe voit immédiatement si le cabinet doit agir, si une réponse du client manque ou si aucune étape n’est requise.
Lorsque le goulot d’étranglement est visible, votre équipe peut prioriser au lieu de simplement réagir.
Le cabinet attend le client
Un document, une réponse ou une validation manque.
Le client attend le cabinet
Votre équipe doit contrôler, répondre, valider ou lancer l’étape suivante.
Aucune action requise
L’élément est complet, clair et sans blocage.
Un état plutôt que des demandes
Les clients n’ont plus à demander : « Où en est-on ? »
Les deux parties voient l’état, les étapes ouvertes et le prochain responsable. Les notes internes restent internes.
- État actuel
- Prochaine étape
- Documents manquants
- Partie responsable
L’état de travail complet
Un client. Un dossier. Une vision complète.
Contacts, documents, questions, tâches, échéances, avis, notes internes et prochaines étapes restent reliés au même endroit. Votre équipe voit ce qui manque, qui est responsable et ce qui vient ensuite.
- État du processus et prochaine étape
- Risques et blocages ouverts
- Contacts et remplaçants
- Documents et lots documentaires
- Tâches, questions et relances
- Échéances et contrôle des avis
- Vue annuelle
- Dossier de l’administration fiscale
- Historique complet
Des documents sans chaos de messagerie
Les documents arrivent là où ils sont nécessaires.
Les clients transmettent leurs documents par le portail, un lien sécurisé ou leur adresse de dépôt personnelle. Maintax Central relie chaque arrivée au bon client, à la bonne période et au bon processus.
- Boîte de réception+ pour les nouveaux éléments
- Liens de dépôt sécurisés
- Adresse de dépôt personnelle
- Import des pièces jointes
- Aperçu PDF et image
- Commentaires, étiquettes et liens
- Statut et validations du document
- Détection des fichiers identiques
- Lots documentaires par période
Comptabilité de juin
8 documents reçus sur 10
Les dépôts sont contrôlés techniquement et traités de manière encadrée avant leur mise à disposition.
La communication dans son contexte
Aucune question ne perd son contexte.
Messages, questions, commentaires, tâches et validations restent reliés au dossier et au processus. Plus besoin de fouiller d’anciens fils d’e-mails pour comprendre l’étape suivante.
- Communication équipe et client
- Responsable attribué
- Priorité et échéance
- Pièces jointes dans le contexte
- Centre de communication
- Notifications dans l’application et par e-mail
- Notifications web et résumés
- Plages silencieuses et gestion des appareils
Les notifications externes restent volontairement neutres. Les détails confidentiels ne sont visibles qu’après connexion.
Standardiser les travaux récurrents
Les tâches récurrentes deviennent un processus fiable.
Modèles, règles, rappels et actions groupées rendent le travail du cabinet reproductible. Les exécutions, résultats et erreurs restent traçables.
Déclencheur
Condition
Action
Résultat
- Bibliothèque de règles
- Éditeur visuel de règles
- Copie et import de règles
- Activation groupée
- Exécution de test sûre
- Journaux d’exécution
- État d’erreur et action requise
- Actions groupées
- Vues de filtre enregistrées
Des échéances avec un responsable
Les échéances ne sont pas seulement enregistrées. Elles sont pilotées.
Maintax Central relie les échéances fiscales au statut, au responsable, au rappel et à l’escalade. Votre équipe voit quelle échéance génère du travail aujourd’hui.
- 110 modèles d’échéances préparés
- Création automatique des échéances
- Calendrier des échéances
- Statut en feu tricolore
- Responsabilité
- Actions rapides
- Historique des rappels
- Niveaux d’escalade
- Dates de paiement et de dépôt
Plus de 14 jours
Surveiller sereinement
De 7 à 14 jours
Préparer
De 1 à 6 jours
Prioriser
En retard
Immédiatement visible
De l’avis reçu à la décision
Contrôlez les avis, voyez les écarts et sécurisez les délais.
Date de réception, montant attendu, montant fixé, écarts, délai de recours et communication client restent reliés dans un processus de contrôle traçable.
- Enregistrer les avis reçus
- Garder les délais de recours en vue
- Comparer montants attendus et fixés
- Signaler les écarts
- Attribuer les questions
- Préparer la communication client
- Terminer et documenter le contrôle
Simple pour les clients
Les clients ne voient pas la complexité du cabinet. Seulement leur prochaine étape.
Déposer un document. Répondre à une question. Contrôler une validation. Consulter le statut. Maintax Central montre à chaque client exactement les tâches et informations qui lui sont destinées.
1Déposer un document
2Répondre à une question
3Contrôler une validation
- Invitation personnelle
- Prise en main simple
- Vue selon le rôle
- Accès dépôt seul ou lecture seule
- Tâches ouvertes
- Messages et questions
- Validations et documents
- Réglages de lisibilité
- Interface multilingue
Une plateforme, onze langues
Votre cabinet travaille en allemand. Vos clients comprennent Maintax Central dans leur langue.
Navigation, tâches, dépôts, messages de statut et notifications système apparaissent dans la langue préférée de chaque utilisateur.
Deutsch
English
Español
Türkçe
العربية
中文
Français
Italiano
Polski
Українська
Русский
L’interface est multilingue. Les contenus professionnels, messages individuels et déclarations fiscales sont rédigés par le cabinet et ne sont pas traduits automatiquement sans contrôle.
Protection des données par la technologie
La protection des données n’est pas une phrase de bas de page. Elle est intégrée au système.
Maintax Central limite l’accès aux personnes qui en ont besoin pour leur travail. Les actions sensibles bénéficient d’une protection supplémentaire, l’accès du support est limité dans le temps et les changements importants restent traçables.
- Séparation technique des cabinets
- Authentification à deux facteurs
- Voir et révoquer les sessions
- Confirmation supplémentaire pour les actions sensibles
- Autorisations d’accès temporaires
- Sessions de support contrôlées
- Stockage protégé des documents
- Historique d’audit traçable
- Processus de conservation et suppression
- Demandes de confidentialité et export des données
Répartition claire
MainTax complète DATEV au lieu de le remplacer.
DATEV et les autres systèmes métiers restent responsables du travail fiscal. MainTax organise la collaboration avant, entre et autour de ces processus.
Client
MainTaxDocuments · Questions · Tâches · Échéances · Validations · État
DATEV / système métierComptabilité · Paie · Fiscalité · Clôture · Transmission
MainTax est un complément indépendant et non un produit DATEV.
Rendre visibles les coûts cachés
Combien coûtent les relances quotidiennes à votre cabinet ?
Les petites questions semblent inoffensives. Sur une année, elles deviennent des centaines d’heures de travail.
Éléments par jour × minutes × jours ouvrés ÷ 60
Heures estimées par mois60 h
Heures estimées par an720 h
Coût interne estimé par an28.800 €
Semaines de travail équivalentes18
Toutes les valeurs sont des estimations et peuvent varier selon le cabinet.
Des tarifs pour chaque taille de cabinet
Un tarif qui grandit avec votre cabinet.
Commencez par une démonstration personnelle de sept jours, puis choisissez le tarif adapté à votre équipe, votre clientèle et votre méthode de travail.
Starter
Pour les petits cabinets qui veulent organiser documents, échéances et preuves au même endroit.
99
€
par mois
Prix net hors TVA
par an: 990 € · 2 mois offerts
- 75 clients
- 5 collaborateurs
- 150 utilisateurs clients
- 5 Go de stockage
- 1 boîte mail
- Support Standard
- Domaine personnalisé
- 7 jours d’essai gratuit
Fonctions incluses
- Documents
- Documents manquants
- Boîte de réception+
- Registre des échéances
- Clôture mensuelle
- Piste d’audit
- Exports
Professional
Pour les cabinets en croissance avec automatisations, boîtes de dépôt, statut client et rôles avancés.
249
€
par mois
Prix net hors TVA
par an: 2.490 € · 2 mois offerts
- 250 clients
- 20 collaborateurs
- 500 utilisateurs clients
- 25 Go de stockage
- 3 boîtes mail
- Support Prioritaire
- Domaine personnalisé
- 7 jours d’essai gratuit
Fonctions incluses
- Documents
- Documents manquants
- Boîte de réception+
- Registre des échéances
- Clôture mensuelle
- Organiseurs
- Statut client
- Boîtes de dépôt
- Liens de dépôt sécurisés
- Piste d’audit
- Exports
- Imports
- Base de connaissances
- Actualités fiscales
- Marque du cabinet
- Domaine personnalisé
- Rôles avancés
- Accès support
Enterprise
Pour les grands cabinets avec limites étendues, accès API et support enterprise.
599
€
par mois
Prix net hors TVA
par an: 5.990 € · 2 mois offerts
- Illimité clients
- Illimité collaborateurs
- Illimité utilisateurs clients
- 100 Go de stockage
- 10 boîtes mail
- Support Enterprise
- Domaine personnalisé
- 7 jours d’essai gratuit
Fonctions incluses
- Documents
- Documents manquants
- Boîte de réception+
- Registre des échéances
- Clôture mensuelle
- Organiseurs
- Statut client
- Boîtes de dépôt
- Liens de dépôt sécurisés
- Piste d’audit
- Exports
- Imports
- Base de connaissances
- Actualités fiscales
- Marque du cabinet
- Domaine personnalisé
- Rôles avancés
- Accès support
- Accès API
Tarifs publics actifs issus de l’administration des tarifs Maintax Central.
Questions fréquentes
Conçu pour de vrais cabinets. Des réponses claires, sans discours commercial.
Maintax Central ne modifie pas le travail fiscal. Il organise les processus avant, autour et après celui-ci. Voici les réponses aux questions que les cabinets posent réellement avant de commencer.
Les clients vont-ils réellement l’utiliser ?
Les clients ne voient pas la complexité du cabinet. Ils voient uniquement le document manquant, la question ouverte et la prochaine action à effectuer.
Quand tout est déjà entièrement organisé
Si le cabinet et ses clients gèrent déjà documents, tâches, questions et états de façon structurée avec peu de coordination manuelle, le bénéfice supplémentaire peut être moindre. DATEV et les autres systèmes métiers restent responsables du travail fiscal. MainTax organise la collaboration avant, entre et autour de ces processus.
Quel effort demande la mise en place ?
Les clients, collaborateurs, types de documents et statuts de base peuvent être préparés et importés. L’effort dépend de la taille du cabinet, des données et du périmètre choisi.
Puis-je tester Maintax Central avant de l’acheter ?
Oui. Vous recevez un cabinet de démonstration personnel avec des exemples réalistes et pouvez tester Maintax Central pendant sept jours sans carte bancaire.
Que voient mes clients ?
Les clients ne voient que les contenus qui leur sont autorisés : tâches, documents manquants, questions, validations, statuts et documents. Les notes internes et l’administration restent masquées.
Comment les documents arrivent-ils dans Maintax Central ?
Ils peuvent arriver via le portail, un lien sécurisé, une adresse personnelle de dépôt ou un import d’e-mails configuré. Chaque entrée est rattachée au client et au processus concernés.
Comment fonctionne « Qui attend qui ? »
Chaque élément ouvert indique si le cabinet doit agir, si une réponse du client manque ou si aucune action n’est requise. Les blocages et le prochain responsable sont immédiatement visibles.
Comment Maintax Central aide-t-il à gérer les échéances ?
Les échéances disposent d’un statut, d’un feu, d’un responsable, de rappels et d’escalades. Le cabinet reste responsable de la vérification, du calcul et de la bonne tenue des données.
Maintax Central peut-il automatiser les processus récurrents ?
Modèles, règles, rappels et actions groupées rendent le travail du cabinet reproductible. Les exécutions, résultats et erreurs restent traçables.
Comment les accès sont-ils contrôlés ?
Les accès sont limités par cabinet, rôle, autorisation et affectation client. Les actions sensibles peuvent exiger une confirmation supplémentaire.
Comment Maintax Central protège-t-il les données sensibles ?
Maintax Central combine stockage privé, accès par rôles, liens signés, contrôles de session et de dépôt et journaux d’audit. L’infrastructure de production et la configuration juridique doivent aussi être validées.
Que se passe-t-il en cas de résiliation ?
L’accès, les exports, la conservation et la suppression suivent le contrat et les obligations légales. Les données ne sont pas supprimées sans contrôle au simple déclenchement d’une résiliation.
Testez Maintax Central vous-même. Sans rendez-vous ni appel commercial.
Créez votre cabinet de démonstration personnel en quelques minutes et testez Maintax Central pendant sept jours avec des données réalistes.
Sans carte bancaire · accès personnel immédiat · données d’exemple préparéesLes grands cabinets ou organisations ayant des besoins particuliers peuvent aussi demander un conseil personnalisé.