Problemas habituales
- Los documentos se solicitan varias veces
- Las consultas se pierden en los correos
- No se ve quién debe actuar
- Los clientes preguntan por el estado
Plataforma de trabajo y comunicación para despachos
Claridad entre el despacho y el cliente.
MainTax reúne documentos, consultas, tareas, plazos, aprobaciones y estados para que ambas partes sepan qué falta y quién debe actuar.
Su propia asesoría de prueba · acceso inmediato · sin tarjeta · datos de ejemplo realistas
Menos seguimiento. Menos búsquedas. Más claridad en cada expediente.
La verdadera pérdida de tiempo
El trabajo real suele empezar antes de la declaración.
¿Dónde está el justificante? ¿Ha respondido el cliente? ¿Quién revisa la nueva carga? ¿Qué plazo se vuelve crítico? ¿Está completo el cierre mensual? ¿Y quién espera a quién?
Maintax Central hace visibles estos puntos abiertos antes de que interrumpan la jornada.
Maintax Central no sustituye a DATEV.
Maintax Central sustituye el caos anterior y paralelo.
Para quién está pensado MainTax
Para despachos donde todavía ocurre demasiado en el correo.
Cuando el correo, el teléfono, las cargas dispersas y las hojas de cálculo dominan la colaboración, MainTax crea un estado de trabajo común.
Con MainTax
- Pendientes estructurados
- Responsabilidades claras
- Recordatorios trazables
- Estado transparente
Asesorías fiscales
Documentos, consultas, responsabilidades y estado del cliente en un solo lugar.
Despachos contables
Seguimiento central de documentos mensuales, justificantes, aprobaciones y comunicación.
Despachos de nóminas
Coordinar cambios, datos pendientes, aprobaciones y plazos.
La diferencia de Maintax Central
Cada asunto sabe de quién es el turno.
Cada asunto abierto tiene una responsabilidad clara. Su equipo ve de inmediato si debe actuar la asesoría, falta una respuesta del cliente o no se requiere ningún paso.
Cuando el cuello de botella es visible, su equipo puede priorizar en lugar de limitarse a reaccionar.
La asesoría espera al cliente
Falta un documento, una respuesta o una aprobación.
El cliente espera a la asesoría
Su equipo debe revisar, responder, aprobar o iniciar el siguiente paso.
No se requiere ninguna acción
El asunto está completo, claro y sin bloqueos.
Estado en vez de consultas
Los clientes ya no tienen que preguntar: «¿Cómo va?»
Ambas partes ven el estado, los pasos abiertos y la siguiente responsabilidad. Las notas internas siguen siendo internas.
- Estado actual
- Siguiente paso
- Documentos pendientes
- Parte responsable
El estado de trabajo completo
Un cliente. Un expediente. La visión completa.
Contactos, documentos, consultas, tareas, plazos, liquidaciones, notas internas y próximos pasos permanecen conectados. Su equipo ve qué falta, quién es responsable y qué sucede después.
- Estado del proceso y siguiente paso
- Riesgos y bloqueos abiertos
- Contactos y sustitutos
- Documentos y paquetes documentales
- Tareas, consultas y seguimientos
- Plazos y revisión de liquidaciones
- Resumen anual
- Expediente de la Agencia Tributaria
- Historial completo
Documentos sin caos de correo
Los documentos llegan donde se necesitan.
Los clientes entregan documentos mediante el portal, un enlace de carga seguro o su dirección personal de carga. Maintax Central conecta cada entrada con el cliente, periodo y proceso correctos.
- Bandeja+ para nuevas entradas
- Enlaces de carga seguros
- Dirección personal de carga
- Importación de adjuntos de correo
- Vista previa de PDF e imágenes
- Comentarios, etiquetas y vínculos
- Estado y aprobaciones del documento
- Detección de archivos idénticos
- Paquetes documentales por periodo
Contabilidad de junio
8 de 10 documentos recibidos
Las cargas se comprueban técnicamente y se procesan de forma controlada antes de su liberación.
Comunicación con contexto
Ninguna consulta pierde su contexto.
Mensajes, consultas, comentarios, tareas y aprobaciones permanecen conectados al expediente y al proceso. Nadie tiene que buscar en antiguos hilos de correo para entender el siguiente paso.
- Comunicación de equipo y clientes
- Responsable asignado
- Prioridad y vencimiento
- Adjuntos en contexto
- Centro de comunicación
- Avisos en la aplicación y por correo
- Notificaciones web y resúmenes
- Horario de descanso y gestión de dispositivos
Las notificaciones externas son deliberadamente neutrales. Los detalles confidenciales solo son visibles después de iniciar sesión.
Estandarizar el trabajo recurrente
El trabajo recurrente se convierte en un proceso fiable.
Plantillas, reglas, recordatorios y acciones masivas hacen repetible el trabajo de la asesoría. La ejecución, los resultados y los errores permanecen trazables.
Desencadenante
Condición
Acción
Resultado
- Biblioteca de reglas de flujo
- Editor visual de reglas
- Copiar e importar reglas
- Activar varias reglas a la vez
- Ejecución de prueba segura
- Registros de ejecución
- Estado de error y acción necesaria
- Acciones masivas
- Vistas de filtro guardadas
Plazos con responsabilidad
Los plazos no solo se guardan. Se gestionan.
Maintax Central conecta los plazos fiscales con estado, responsable, recordatorio y escalado. Su equipo ve qué plazo genera trabajo hoy.
- 110 plantillas de plazos preparadas
- Creación automática de plazos
- Calendario de plazos
- Estado tipo semáforo
- Responsabilidad
- Acciones rápidas
- Historial de recordatorios
- Niveles de escalado
- Fechas de pago y presentación
Más de 14 días
Observar con calma
De 7 a 14 días
Preparar
De 1 a 6 días
Priorizar
Vencido
Visible inmediatamente
De la liquidación recibida a la decisión
Revise liquidaciones, detecte diferencias y asegure plazos.
Fecha de recepción, importe esperado, importe liquidado, diferencias, plazo de recurso y comunicación con el cliente permanecen conectados en un proceso de revisión trazable.
- Registrar liquidaciones recibidas
- Controlar plazos de recurso
- Comparar importes esperados y liquidados
- Marcar diferencias
- Asignar consultas
- Preparar comunicación al cliente
- Completar y documentar la revisión
Sencillo para los clientes
Los clientes no ven la complejidad de la asesoría. Solo su siguiente paso.
Subir un documento. Responder una consulta. Revisar una aprobación. Consultar el estado. Maintax Central muestra a cada cliente exactamente las tareas e informaciones destinadas a él.
1Subir documento
2Responder consulta
3Revisar aprobación
- Invitación personal
- Incorporación sencilla
- Vista según el rol
- Acceso solo de carga o solo lectura
- Tareas abiertas
- Mensajes y consultas
- Aprobaciones y documentos
- Ajustes de legibilidad
- Interfaz multilingüe
Una plataforma, once idiomas
Su asesoría trabaja en alemán. Sus clientes entienden Maintax Central en su idioma.
La navegación, las tareas, las cargas, los mensajes de estado y los avisos del sistema aparecen en el idioma preferido de cada usuario.
Deutsch
English
Español
Türkçe
العربية
中文
Français
Italiano
Polski
Українська
Русский
La interfaz es multilingüe. Los contenidos profesionales, mensajes individuales y declaraciones fiscales los redacta la asesoría y no se traducen automáticamente sin revisión.
Privacidad mediante tecnología
La privacidad no es una frase en el pie. Está integrada en el sistema.
Maintax Central limita el acceso a las personas que lo necesitan para su trabajo. Las acciones sensibles reciben protección adicional, el acceso de soporte es temporal y los cambios relevantes permanecen trazables.
- Separación técnica de asesorías
- Autenticación de dos factores
- Ver y revocar sesiones
- Confirmación adicional para acciones sensibles
- Permisos de acceso temporales
- Sesiones de soporte controladas
- Almacenamiento protegido de documentos
- Historial de auditoría trazable
- Flujos de retención y eliminación
- Solicitudes de privacidad y exportación de datos
Reparto claro de funciones
MainTax complementa DATEV, no lo sustituye.
DATEV y otros sistemas especializados siguen realizando el trabajo fiscal. MainTax organiza la colaboración antes, entre y alrededor de esos procesos.
Cliente
MainTaxDocumentos · Consultas · Tareas · Plazos · Aprobaciones · Estado
DATEV / sistema especializadoContabilidad · Nóminas · Impuestos · Cierre · Presentación
MainTax es un complemento independiente y no es un producto de DATEV.
Hacer visibles los costes ocultos
¿Cuánto cuesta el seguimiento diario a su asesoría?
Las consultas pequeñas parecen inofensivas. A lo largo de un año se convierten en cientos de horas de trabajo.
Asuntos por día × minutos × días laborables ÷ 60
Horas estimadas por mes60 h
Horas estimadas por año720 h
Coste interno estimado de tiempo por año28.800 €
Semanas laborales equivalentes18
Todos los valores son cálculos orientativos y pueden variar según la asesoría.
Tarifas para cada tamaño de asesoría
Una tarifa que crece con su asesoría.
Empiece con una demo personal de siete días y elija después la tarifa que se adapta a su equipo, cartera de clientes y forma de trabajar.
Starter
Para despachos pequeños que quieren organizar documentos, plazos y trazabilidad en un solo lugar.
99
€
al mes
Precio neto más IVA
al año: 990 € · 2 meses gratis
- 75 clientes
- 5 empleados
- 150 usuarios de clientes
- 5 GB de almacenamiento
- 1 buzón
- Soporte Estándar
- Dominio propio
- 7 días de prueba gratis
Funciones incluidas
- Documentos
- Documentos pendientes
- Bandeja+
- Libro de plazos
- Cierre mensual
- Registro de auditoría
- Exportaciones
Professional
Para despachos en crecimiento con automatizaciones, buzones de carga, estado de clientes y roles avanzados.
249
€
al mes
Precio neto más IVA
al año: 2.490 € · 2 meses gratis
- 250 clientes
- 20 empleados
- 500 usuarios de clientes
- 25 GB de almacenamiento
- 3 buzones
- Soporte Prioritario
- Dominio propio
- 7 días de prueba gratis
Funciones incluidas
- Documentos
- Documentos pendientes
- Bandeja+
- Libro de plazos
- Cierre mensual
- Organizadores
- Estado del cliente
- Buzones de carga
- Enlaces seguros de carga
- Registro de auditoría
- Exportaciones
- Importaciones
- Base de conocimiento
- Noticias fiscales
- Marca del despacho
- Dominio propio
- Roles avanzados
- Acceso de soporte
Enterprise
Para despachos grandes con límites ampliados, acceso API y soporte enterprise.
599
€
al mes
Precio neto más IVA
al año: 5.990 € · 2 meses gratis
- Ilimitado clientes
- Ilimitado empleados
- Ilimitado usuarios de clientes
- 100 GB de almacenamiento
- 10 buzones
- Soporte Enterprise
- Dominio propio
- 7 días de prueba gratis
Funciones incluidas
- Documentos
- Documentos pendientes
- Bandeja+
- Libro de plazos
- Cierre mensual
- Organizadores
- Estado del cliente
- Buzones de carga
- Enlaces seguros de carga
- Registro de auditoría
- Exportaciones
- Importaciones
- Base de conocimiento
- Noticias fiscales
- Marca del despacho
- Dominio propio
- Roles avanzados
- Acceso de soporte
- Acceso API
Tarifas públicas activas de la administración de tarifas Maintax Central.
Preguntas frecuentes
Creado para asesorías reales. Respuestas claras, sin frases comerciales.
Maintax Central no cambia el trabajo fiscal profesional. Organiza los procesos anteriores, paralelos y posteriores. Aquí respondemos a las preguntas que las asesorías plantean antes de empezar.
¿Los clientes realmente lo aceptan?
Los clientes no ven la complejidad de la asesoría. Solo ven qué documento falta, qué consulta está abierta y qué deben hacer a continuación.
Cuando todo ya está plenamente organizado
Si el despacho y sus clientes ya gestionan de forma estructurada documentos, tareas, consultas y estados con poca coordinación manual, el beneficio adicional puede ser menor. DATEV y otros sistemas especializados siguen realizando el trabajo fiscal. MainTax organiza la colaboración antes, entre y alrededor de esos procesos.
¿Cuánto trabajo requiere la implantación?
Se pueden preparar e importar clientes, empleados, tipos de documento y datos básicos de estado. El esfuerzo concreto depende del tamaño, los datos y el alcance deseado.
¿Puedo probar Maintax Central antes de comprarlo?
Sí. Recibirá una asesoría demo personal con datos de ejemplo realistas y podrá probar Maintax Central durante siete días sin tarjeta de crédito.
¿Qué ven mis clientes?
Los clientes solo ven contenidos autorizados: tareas abiertas, documentos faltantes, consultas, aprobaciones, estados y documentos. Las notas internas y la administración permanecen ocultas.
¿Cómo llegan los documentos a Maintax Central?
Pueden llegar por el portal, un enlace seguro, una dirección personal de carga o una importación de correo configurada. Cada entrada se asigna al cliente y proceso correspondientes.
¿Cómo funciona «Quién espera a quién»?
Cada asunto abierto indica si debe actuar la asesoría, falta una respuesta del cliente o no hay ninguna acción pendiente. Los bloqueos y el siguiente responsable se ven de inmediato.
¿Cómo ayuda Maintax Central con los plazos?
Los plazos se gestionan con estado, semáforo, responsable, recordatorios y escalados. La asesoría sigue siendo responsable de la revisión profesional, el cálculo y el mantenimiento correcto de los datos.
¿Puede Maintax Central automatizar procesos recurrentes?
Plantillas, reglas, recordatorios y acciones masivas hacen repetible el trabajo de la asesoría. La ejecución, los resultados y los errores permanecen trazables.
¿Cómo se controla el acceso?
El acceso se limita por asesoría, rol, permiso y asignación de cliente. Las acciones sensibles pueden requerir una confirmación adicional.
¿Cómo protege Maintax Central los datos sensibles?
Maintax Central combina almacenamiento privado, acceso por roles, enlaces firmados, controles de sesión y carga y registros de auditoría. La infraestructura productiva y la configuración legal requieren una revisión adicional.
¿Qué ocurre al cancelar?
El acceso, las exportaciones, la conservación y el borrado se rigen por el contrato y las obligaciones legales. Los datos no se eliminan sin control solo por iniciar una cancelación.
Pruebe Maintax Central usted mismo. Sin cita ni llamada comercial.
Cree su asesoría de prueba personal en pocos minutos y pruebe Maintax Central durante siete días con datos realistas.
Sin tarjeta · acceso personal inmediato · datos de ejemplo preparadosLas asesorías u organizaciones grandes con requisitos individuales también pueden solicitar una consulta personal.