Heute oft mühsam
- Unterlagen werden mehrfach angefordert
- Rückfragen verschwinden im E-Mail-Verlauf
- Niemand sieht sofort, wer am Zug ist
- Mandanten fragen regelmäßig nach dem Stand
Arbeits- und Kommunikationsplattform für Kanzleien
Klarheit zwischen Kanzlei und Mandant.
MainTax bündelt Unterlagen, Rückfragen, Aufgaben, Fristen, Freigaben und Bearbeitungsstände – damit beide Seiten wissen, was offen ist und wer als Nächstes handeln muss.
Persönliche Demo-Kanzlei · sofortiger Zugang · keine Kreditkarte · realistische Beispieldaten
Weniger Nachfassen. Weniger Sucherei. Mehr Klarheit im Mandat.
Der eigentliche Zeitverlust
Die eigentliche Arbeit beginnt oft vor der Steuererklärung.
Wo ist der Beleg? Hat der Mandant geantwortet? Wer prüft den neuen Upload? Welche Frist wird kritisch? Ist der Monatsabschluss vollständig? Und wer wartet eigentlich gerade auf wen?
Maintax Central macht diese offenen Punkte sichtbar, bevor sie Ihren Kanzleitag unterbrechen.
Maintax Central ersetzt nicht DATEV.
Maintax Central ersetzt das Chaos davor und daneben.
Für wen MainTax gemacht ist
Für Kanzleien, bei denen noch zu viel im Postfach passiert.
Wenn E-Mail, Telefon, verstreute Uploads und Excel-Listen die Zusammenarbeit bestimmen, schafft MainTax einen gemeinsamen Arbeitsstand.
Mit MainTax
- Offene Punkte strukturiert
- Zuständigkeiten klar
- Erinnerungen nachvollziehbar
- Bearbeitungsstatus transparent
Steuerkanzleien
Unterlagen, Rückfragen, Zuständigkeiten und Mandantenstatus an einem Ort.
Buchhaltungsbüros
Monatsunterlagen, fehlende Belege, Freigaben und Kommunikation zentral nachhalten.
Lohnbüros
Lohnänderungen, fehlende Informationen, Freigaben und Fristen strukturiert koordinieren.
Der Maintax Central-Unterschied
Bei jedem Vorgang ist sichtbar, wer am Zug ist.
Jeder offene Vorgang erhält eine klare Verantwortung. Ihr Team sieht sofort, ob die Kanzlei handeln muss, ob eine Antwort des Mandanten fehlt oder ob aktuell kein weiterer Schritt notwendig ist.
Wenn der Engpass sichtbar ist, kann Ihr Team priorisieren – statt nur zu reagieren.
Mandant muss handeln
Eine Unterlage, Antwort oder Freigabe fehlt.
Mandant wartet auf Kanzlei
Ihr Team muss prüfen, antworten, freigeben oder den nächsten Schritt starten.
Kein offener Handlungsbedarf
Der Vorgang ist vollständig, sauber und ohne aktuellen Blocker.
Status statt Statusanfrage
Mandanten sehen den aktuellen Stand, ohne für jeden Zwischenschritt nachfragen zu müssen.
Beide Seiten sehen den aktuellen Bearbeitungsstand, offene Schritte und die nächste Zuständigkeit. Interne Kanzleinotizen bleiben intern.
- Aktueller Bearbeitungsstand
- Nächster Schritt
- Fehlende Unterlagen
- Verantwortliche Seite
Der vollständige Arbeitsstand
Ein Mandat. Eine Akte. Der vollständige Überblick.
Kontakte, Unterlagen, Rückfragen, Aufgaben, Fristen, Bescheide, interne Notizen und nächste Schritte bleiben an einem Ort verbunden. Ihr Team sieht, was fehlt, wer verantwortlich ist und was als Nächstes passieren muss.
- Prozessstatus und nächster Schritt
- Risiken und offene Blocker
- Ansprechpartner und Vertreter
- Dokumente und Dokumentenpakete
- Aufgaben, Rückfragen und Wiedervorlagen
- Fristen und Bescheidprüfung
- Jahresübersicht
- Finanzamt-Akte
- Vollständige Historie
Unterlagen ohne E-Mail-Chaos
Unterlagen kommen dort an, wo sie gebraucht werden.
Mandanten liefern Dokumente über das Portal, einen geschützten Upload-Link oder ihre persönliche Upload-Adresse. Maintax Central verbindet den Eingang direkt mit Mandant, Zeitraum und Vorgang.
- Posteingang+ für neue Eingänge
- Geschützte Upload-Links
- Persönliche Upload-Adresse
- E-Mail-Anhangimport
- PDF- und Bildvorschau
- Kommentare, Tags und Verknüpfungen
- Dokumentstatus und Freigaben
- Identische Dateien erkennen
- Dokumentenpakete nach Zeitraum
Buchhaltung Juni
8 von 10 Unterlagen vorhanden
Uploads werden vor der Freigabe technisch geprüft und kontrolliert verarbeitet.
Kommunikation am Vorgang
Keine Rückfrage verliert ihren Zusammenhang.
Nachrichten, Rückfragen, Kommentare, Aufgaben und Freigaben bleiben mit dem Mandat und dem jeweiligen Vorgang verbunden. So muss niemand alte E-Mail-Verläufe durchsuchen.
- Team- und Mandantenkommunikation
- Verantwortliche Person
- Priorität und Fälligkeit
- Anhänge am Vorgang
- Kommunikationszentrale
- In-App- und E-Mail-Hinweise
- Web-Push und Zusammenfassungen
- Ruhezeiten und Geräteverwaltung
Externe Benachrichtigungen bleiben bewusst neutral. Vertrauliche Details sind erst nach der Anmeldung sichtbar.
Wiederkehrende Arbeit standardisieren
Aus wiederkehrender Arbeit werden verlässliche Abläufe.
Vorlagen, Regeln, Erinnerungen und Serienaktionen machen Kanzleiarbeit reproduzierbar. Ausführung, Ergebnis und Fehlerstatus bleiben nachvollziehbar.
Auslöser
Bedingung
Aktion
Ergebnis
- Workflow-Regelbibliothek
- Visueller Regel-Editor
- Regeln kopieren und importieren
- Mehrere Regeln gemeinsam aktivieren
- Sicherer Testlauf
- Ausführungsprotokolle
- Fehlerstatus und notwendige Aktion
- Serienaktionen
- Gespeicherte Filteransichten
Fristen mit Verantwortung
Fristen werden nicht nur gespeichert. Sie werden gesteuert.
Maintax Central verbindet steuerliche Fristen mit Status, Verantwortlichem, Erinnerung und Eskalation. Ihr Team sieht, welche Frist heute Arbeit auslöst.
- 110 vorbereitete Fristenvorlagen
- Automatische Fristenerzeugung
- Fristenkalender
- Ampelstatus
- Verantwortlichkeiten
- Schnellaktionen
- Erinnerungshistorie
- Eskalationsstufen
- Zahlungs- und Abgabefristen
Mehr als 14 Tage
Ruhig beobachten
7 bis 14 Tage
Vorbereiten
1 bis 6 Tage
Priorisieren
Überfällig
Sofort sichtbar
Vom Bescheideingang zur Entscheidung
Bescheide prüfen, Abweichungen sehen, Fristen sichern.
Eingangsdatum, erwarteter Betrag, festgesetzter Betrag, Abweichungen, Einspruchsfrist und Mandanteninformation bleiben in einem nachvollziehbaren Prüfprozess verbunden.
- Bescheideingang dokumentieren
- Einspruchsfrist im Blick
- Erwartete und festgesetzte Werte vergleichen
- Abweichungen kennzeichnen
- Rückfragen zuweisen
- Mandanteninformation vorbereiten
- Prüfung abschließen und nachweisen
Einfach für Mandanten
Mandanten sehen keine Kanzlei-Komplexität. Nur ihren nächsten Schritt.
Unterlage hochladen. Rückfrage beantworten. Freigabe prüfen. Status sehen. Maintax Central zeigt jedem Mandanten genau die Aufgaben und Informationen, die für ihn bestimmt sind.
1Unterlage hochladen
2Rückfrage beantworten
3Freigabe prüfen
- Persönliche Einladung
- Einfacher Onboardingprozess
- Rollenabhängige Ansicht
- Upload-only- und Read-only-Zugang
- Offene Aufgaben
- Nachrichten und Rückfragen
- Freigaben und Dokumente
- Lesbarkeitseinstellungen
- Mehrsprachige Oberfläche
Eine Plattform, elf Sprachen
Ihre Kanzlei arbeitet auf Deutsch. Ihre Mandanten verstehen Maintax Central in ihrer Sprache.
Navigation, Aufgaben, Uploads, Statusmeldungen und Systemhinweise erscheinen in der bevorzugten Sprache des jeweiligen Benutzers.
Deutsch
English
Español
Türkçe
العربية
中文
Français
Italiano
Polski
Українська
Русский
Die Benutzeroberfläche ist mehrsprachig. Fachliche Inhalte, individuelle Mitteilungen und steuerlich relevante Aussagen werden von der Kanzlei erstellt und nicht ungeprüft automatisch übersetzt.
Datenschutz durch Technik
Datenschutz ist kein Text im Footer. Er steckt im System.
Maintax Central beschränkt Zugriffe auf die Personen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Sensible Aktionen werden zusätzlich abgesichert, Supportzugriffe sind zeitlich begrenzt und relevante Änderungen bleiben nachvollziehbar.
- Technische Trennung der Kanzleien
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Sitzungen anzeigen und widerrufen
- Zusätzliche Bestätigung bei sensiblen Aktionen
- Zeitlich begrenzte Zugriffsfreigaben
- Kontrollierte Support-Sessions
- Geschützte Dokumentablage
- Nachvollziehbare Audit-Historie
- Aufbewahrungs- und Löschworkflows
- Datenschutzanfragen und Datenexport
Klare Aufgabenteilung
MainTax ergänzt DATEV – statt es zu ersetzen.
DATEV und andere Fachsysteme bleiben für die steuerliche Facharbeit zuständig. MainTax organisiert die Zusammenarbeit davor, dazwischen und darum herum.
Mandant
MainTaxUnterlagen · Rückfragen · Aufgaben · Fristen · Freigaben · Status
DATEV / FachsystemBuchhaltung · Lohn · Steuer · Abschluss · Übermittlung
MainTax ist eine eigenständige Ergänzung und kein DATEV-Produkt.
Unsichtbare Kosten sichtbar machen
Was kostet Ihre Kanzlei das tägliche Nachfassen?
Kleine Rückfragen wirken harmlos. Über ein Jahr werden daraus hunderte Stunden Kanzleizeit.
Vorgänge pro Tag × Minuten × Arbeitstage ÷ 60
Geschätzte Stunden pro Monat60 h
Geschätzte Stunden pro Jahr720 h
Geschätzte interne Zeitkosten pro Jahr28.800 €
Umgerechnete Arbeitswochen18
Alle Werte sind Modellrechnungen und können je Kanzlei abweichen.
Tarife für jede Kanzleigröße
Ein Tarif, der mit Ihrer Kanzlei wächst.
Starten Sie mit einer persönlichen 7-Tage-Demo und wählen Sie anschließend den Tarif, der zu Teamgröße, Mandantenbestand und Arbeitsweise Ihrer Kanzlei passt.
Starter
Für kleine Kanzleien, die zentrale Unterlagen, Fristen und Nachweise sauber organisieren wollen.
99
€
pro Monat
Nettopreis zzgl. USt.
pro Jahr: 990 € · 2 Monate gratis
- 75 Mandanten
- 5 Mitarbeiter
- 150 Mandantenbenutzer
- 5 GB Speicher
- 1 Mailbox
- Standard-Support
- Eigene Domain
- 7 Tage kostenlos testen
Enthaltene Funktionen
- Dokumente
- Fehlende Unterlagen
- Posteingang+
- Fristenbuch
- Monatsabschluss
- Audit Trail
- Exporte
Professional
Für wachsende Kanzleien mit Automationen, Upload-Mailboxen, Mandantenstatus und erweiterten Rollen.
249
€
pro Monat
Nettopreis zzgl. USt.
pro Jahr: 2.490 € · 2 Monate gratis
- 250 Mandanten
- 20 Mitarbeiter
- 500 Mandantenbenutzer
- 25 GB Speicher
- 3 Mailboxen
- Priority-Support
- Eigene Domain
- 7 Tage kostenlos testen
Enthaltene Funktionen
- Dokumente
- Fehlende Unterlagen
- Posteingang+
- Fristenbuch
- Monatsabschluss
- Organiser
- Mandantenstatus
- Upload-Mailboxen
- Sichere Uploadlinks
- Audit Trail
- Exporte
- Importe
- Wissensbereich
- Steuer-News
- Kanzlei-Branding
- Eigene Domain
- Erweiterte Rollen
- Supportzugriff
Enterprise
Für große Kanzleien mit erweiterten Limits, API-Zugriff und Enterprise-Support.
599
€
pro Monat
Nettopreis zzgl. USt.
pro Jahr: 5.990 € · 2 Monate gratis
- Unbegrenzt Mandanten
- Unbegrenzt Mitarbeiter
- Unbegrenzt Mandantenbenutzer
- 100 GB Speicher
- 10 Mailboxen
- Enterprise-Support
- Eigene Domain
- 7 Tage kostenlos testen
Enthaltene Funktionen
- Dokumente
- Fehlende Unterlagen
- Posteingang+
- Fristenbuch
- Monatsabschluss
- Organiser
- Mandantenstatus
- Upload-Mailboxen
- Sichere Uploadlinks
- Audit Trail
- Exporte
- Importe
- Wissensbereich
- Steuer-News
- Kanzlei-Branding
- Eigene Domain
- Erweiterte Rollen
- Supportzugriff
- API-Zugriff
Aktive öffentliche Tarife aus der Maintax Central Tarifverwaltung.
Häufige Fragen
Für echte Kanzleien gebaut. Antworten ohne Verkaufsfloskeln.
Maintax Central verändert nicht die steuerliche Facharbeit. Es organisiert die Abläufe davor, daneben und danach. Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die Kanzleien vor dem Einstieg tatsächlich stellen.
Nehmen Mandanten das überhaupt an?
Mandanten sehen keine Kanzlei-Komplexität. Sie sehen nur, welche Unterlage fehlt, welche Rückfrage offen ist und was sie als Nächstes tun müssen.
Wenn bereits alles vollständig organisiert ist
Wenn Kanzlei und Mandanten Unterlagen, Aufgaben, Rückfragen und Statusinformationen bereits strukturiert in bestehenden Systemen verwalten und kaum manuelle Abstimmung nötig ist, kann der Zusatznutzen geringer sein. DATEV und andere Fachsysteme bleiben für die steuerliche Facharbeit zuständig. MainTax organisiert die Zusammenarbeit davor, dazwischen und darum herum.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Mandanten, Mitarbeiter, Dokumenttypen und grundlegende Statusdaten können vorbereitet und importiert werden. Der konkrete Aufwand richtet sich nach Kanzleigröße, Datenbestand und gewünschtem Umfang.
Kann ich Maintax Central vor dem Kauf selbst testen?
Ja. Sie erhalten eine persönliche Demo-Kanzlei mit realistischen Beispieldaten und können Maintax Central sieben Tage lang ohne Kreditkarte testen.
Was sehen meine Mandanten?
Mandanten sehen ausschließlich die für sie freigegebenen Inhalte: offene Aufgaben, fehlende Unterlagen, Rückfragen, Freigaben, Status und Dokumente. Kanzleiinterne Notizen und Verwaltungsbereiche bleiben verborgen.
Wie kommen Unterlagen in Maintax Central?
Unterlagen können im Portal, über einen geschützten Upload-Link, per persönlicher Upload-Adresse oder über einen eingerichteten Mailimport eingehen. Der Eingang wird dem passenden Mandanten und Vorgang zugeordnet.
Wie funktioniert „Wer wartet auf wen?“
Jeder offene Vorgang zeigt, ob die Kanzlei handeln muss, eine Antwort des Mandanten fehlt oder aktuell kein Handlungsbedarf besteht. Dadurch werden Blocker und die nächste Verantwortung sofort sichtbar.
Wie unterstützt Maintax Central bei Fristen?
Fristen werden mit Status, Ampel, Verantwortlichem, Erinnerungen und Eskalationen geführt. Die Kanzlei bleibt für fachliche Prüfung, Fristberechnung und die korrekte Pflege der Daten verantwortlich.
Kann Maintax Central wiederkehrende Abläufe automatisieren?
Vorlagen, Regeln, Erinnerungen und Serienaktionen machen Kanzleiarbeit reproduzierbar. Ausführung, Ergebnis und Fehlerstatus bleiben nachvollziehbar.
Wie werden Zugriffe gesteuert?
Zugriffe werden nach Kanzlei, Rolle, Berechtigung und Mandantenzuweisung begrenzt. Für sensible Aktionen können zusätzliche Bestätigungen erforderlich sein.
Wie schützt Maintax Central sensible Daten?
Maintax Central kombiniert private Dateispeicherung, rollenabhängige Zugriffe, signierte Links, Sitzungs- und Uploadkontrollen sowie Audit-Protokolle. Die produktive Infrastruktur und rechtliche Konfiguration müssen zusätzlich abgenommen werden.
Was passiert bei einer Kündigung?
Zugriff, Exportmöglichkeiten, Aufbewahrung und Löschung richten sich nach Vertrag und rechtlichen Pflichten. Daten werden nicht allein durch das Auslösen einer Kündigung unkontrolliert gelöscht.
Testen Sie Maintax Central selbst. Ohne Termin und ohne Verkaufsgespräch.
Erstellen Sie in wenigen Minuten Ihre persönliche Demo-Kanzlei und testen Sie Maintax Central sieben Tage lang mit realistischen Beispieldaten.
Keine Kreditkarte · sofortiger persönlicher Zugang · vorbereitete BeispieldatenFür größere Kanzleien oder individuelle Anforderungen können Sie zusätzlich eine persönliche Beratung anfragen.